Connectoren

Via Connectoren naadloos integreren met externe applicaties.



Introductie


Veel organisaties leggen gegevens van bijvoorbeeld medewerkers en klanten in verschillende systemen vast. Hetzelfde werk wordt dus dubbel gedaan. Dit is inefficiënt en vergroot de kans op fouten. Dit kan voorkomen worden! Ook al heb je een specifieke brancheoplossing én werk je met de software van AFAS, je hoeft gegevens niet dubbel vast te leggen. De Profit Connector zorgt ervoor dat beide applicaties realtime met elkaar gekoppeld zijn en data uitwisselen.


Voordelen:

  • Onderhoudsvrije koppeling
  • Altijd actuele gegevens door een snelle en kwalitatieve data uitwisseling
  • Integratie van verschillende softwareproducten





Tip van de consultant


AFAS werkt samen met gecertificeerde partners in verschillende branches. Partners kunnen geregistreerde koppelingen leveren en kunnen je ondersteunen bij de integratie tussen Profit en allerlei soorten systemen, zoals systemen voor tijdregistratie, documentherkenning, telefonie of webshops. Zie verder www.afaspartner.nl als je graag een koppeling met een dergelijk systeem wilt.


Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Autorisatie



Voor het aanroepen van een connector heb je altijd een Profit-gebruiker nodig.

Je autoriseert Profit-gebruikers voor het gebruik van connectoren via een App connector. Hierbij wordt gebruik gemaakt van gebruikers-authenticatie op basis van tokens.

Lees hier meer...


2. Gebruikers(groep)



De inrichting van gebruikersgroepen en gebruikers ligt aan het type toepassing:

  • Voor een koppeling met een extern systeem kun je waarschijnlijk met één systeemgebruiker volstaan. 
  • Als je een koppeling maakt voor een app waarmee je medewerkers uren gaan schrijven, heb je voor elke medewerker een token nodig. 

Lees hier meer...

3. App connector



Je voegt een app connector toe waarmee een externe toepassing gegevens kan uitwisselen met Profit.

Een nieuwe app connector wordt automatisch geblokkeerd, zodat je de inrichting kunt voltooien zonder dat de app connector kan worden gebruikt.

Lees hier meer...


4. Gebruikerstoken



Bij een app connector vindt authenticatie plaats op basis van tokens, niet op basis van gebruikersnamen en wachtwoorden. Een token is een sleutel die geldt voor een combinatie van omgeving/app connector/gebruiker/device.

Lees hier meer...

5. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.


Wat



Beschrijving



Advies



1. Gebruikerstoken beheren

Als een gebruiker een externe app in gebruik neemt, vraagt hij eerst een token aan via de externe app. Je moet hiervoor zelf een geautomatiseerd proces opzetten. Het is wel mogelijk om op ad-hoc basis handmatig tokens toe te voegen bij een app connector. Als een bepaalde token niet meer gebruikt mag worden, verwijder je deze.

Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?