Artikelgroep

Koppeling voor de journalisering



Introductie


Een artikelgroep koppel je aan een artikel om de journalisering naar de financiële administratie te doen.  Minimaal geef je de omzetrekening, de crediteringsrekening en de rekening inkoop op. Afhankelijk van de overige instellingen zullen er meerdere grootboekrekeningen gevuld moeten worden. 


Voordelen:

  • Voorbeeld journaalposten staan hier beschreven.
  • Vooraf te behalen marges instellen.
  • Journalisering op basis van artikelgroep.


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Structuur
    Bepaal de structuur van de artikelgroepen, om voldoende statistische info uit het assortiment te halen.
  2. Kortingen
    Bedenk of je kortingen per artikelgroep wilt verstrekken.

Tip van de consultant


Als je binnen het grootboek één rekening voor de omzet hebt, kun je deze bij meerdere groepen gebruiken. Financieel ben je alleen geïnteresseerd in de totale omzet en de specificatie haal je uit de verkoopomzet per artikelgroep.

Het dashboard verkoopomzet geeft inzicht in omzet per artikelgroep, denk dus alvast na over de output bij het toevoegen van artikelgroepen.

Welke functionaliteit krijg je in




Wat richt je in.

1. Artikelgroep



Maak de artikelgroepen aan om de artikelen verdicht te journaliseren naar de boekhouding.

Afhankelijk van de instellingen moet je meer grootboekrekeningen opgeven.

Lees hier meer.

2. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Grootboekrekeningen

Om de artikelgroepen in te richten heb je de grootboekrekeningen nodig.

Zorg ervoor dat het grootboekschema vanuit de financieel verantwoordelijke is opgevoerd, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de meegeleverde standaard.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Artikelgroep

data

Er worden standaard een aantal groepen meegeleverd, gekoppeld aan de omzetrekeningen.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?