Autorisatie op basis van selectie

Je voldoet aan de selectie, dus je krijgt rechten.

Introductie

 

Bij de autorisatie op basis van de selectie is het van belang dat de gebruiker aan de voorwaarde voldoet die je in de selectie opgeeft. Bij de autorisatiegroep moet dan wel zijn ingesteld dat je de gebruikers koppelt op basis van een selectie. Zodra dat het geval is krijg je rechten op het moment dat automatisch vullen groepen wordt gedraaid binnen autorisatietool. Deze actie is via een geplande taak af te handelen, zodat er geen actie van de applicatiebeheerder nodig is.

Voorbeeld te gebruiken selecties: 

  • Vanuit een vrij veld op de medewerker een autorisatiegroep laten vullen.
    • Denk aan: sleutel, toegang tot alarm, recht op een auto.
  • Vanuit het organigram van de functie.
    • Denk aan: het middenkader die je toegang wilt geven tot meer dashboards.

Voordelen:

  • Toekenning gaat automatisch.
  • Via geplande taak in de avond, de volgende dag direct actief.
  • Geen werkzaamheden voor de applicatiebeheerder, behalve de inrichting.

 

Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

  1. Autorisatiegroepen
    Bepaal welke groepen je op basis van een selectie zou willen vullen.
  2. Weergave
    Bepaal of de velden beschikbaar zijn binnen de weergave van de selectie. Zo niet, pas de weergave aan.

Tip van de consultant


Uitgangspunt moet zijn: autorisatie mag geen tijd kosten in het dagelijkse proces.

Voor de rol van bhv'er of leaseautorijder zijn de rechten niet op basis van een functie toe te wijzen. Gebruik in dat geval de mogelijkheid om de autorisatiegroep te vullen op basis van een selectie.

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

Wat richt je in.

1. Selectie

 

Maak een selectie aan die gebaseerd is op het type gebruiker.

Bepaal bij het filter de variabele en de voorwaarde waaraan voldaan moet worden.

Gebruik de knop vernieuwen om direct het resultaat te bekijken.

Lees hier meer.

2. Autorisatiegroep

 

Koppel bij de autoristatiegroep de selectie die van toepassing is.

Je moet dan wel de instelling op vullen op basis van selectie kiezen.

Lees hier meer.

3. Geplande taak

 

Met de geplande taak autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren worden de rechten binnen de autorisatietool gevuld. 

Lees hier meer.

4. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

 

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Manager

selectie

Alle medewerkers die boven laag 9 van het organigram zitten.

Medewerker

selectie

Alle medewerkers die salaris krijgen.

Medewerkers in laag ..

selectie

Bij alle lagen uit het organigram de medewerkers die salaris ontvangen.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?