Standaard autorisatierollen

Rechten al voor je uitgedeeld op basis van best practice



Introductie


Profit heeft vele mogelijkheden en kan hierdoor best nog wel eens complex zijn. In de autorisatietool komen al deze dingen samen en is het essentieel dat je hier overzicht in hebt.
Om structuur te geven aan je autorisatie hebben we Profit voorzien van standaard meegeleverde autorisatierollen ( autorisatiegroepen ).
We hebben deze rollen op een niveau ingestoken, zodat je een schaalbare oplossing krijgt.
Of je organisatie groter of kleiner wordt, je hoeft geen nieuwe rollen aan te maken. 
Deze rollen hebben wij alvast op basis van best practice voorzien van rechten op onderstaande onderdelen:

  • Menuitems
  • Tabbladen
  • Acties
  • InSite autorisatierollen en daaraan gekoppelde functionaliteiten

Door gebruikers is deze rollen te plaatsen krijgen ze automatisch de juiste rechten, zowel in Profit Windows als InSite.


Voordelen:

  • Altijd bijgewerkt op basis van laatste Profit update
  • Eigen vrije inrichting toepasbaar op standaard rollen
  • Direct aan de slag!
  • Standaard 75+ rollen beschikbaar





Grip op je autorisatie


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Standaard autorisatie
    Bepaal of je als organisatie gebruik wilt gaan maken van deze rollen. Het heeft grote voordelen in beheer. Rechten worden namelijk automatisch uitgedeeld aan de juiste gebruikers. 
    Mocht je als organisatie het beheer in eigen hand willen hebben, kun je een kopie maken van de standaard rollen.
    Hierdoor gebruik je deze rollen als basis.

Tip van de consultant



Als er rollen zijn die niet voldoen aan je wensen, is dat geen reden om volledig af te stappen van de standaard rollen. Gebruik de rollen die wel voldoen en wijk af van alleen de rollen waar je een aanpassing op wilt doen. 

Krijg je een verzoek om extra rechten toe te kennen? Bepaal dan op welke groep je dit doet. Doe dit nooit op een individuele gebruiker. Hierdoor houd je overzicht in de rechten die je uitdeelt. 

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Autorisatiegroepen




Bepaal welke autorisatierollen je wilt gaan gebruiken.

Bekijk deze pagina voor een overzicht van alle meegeleverde rollen.

2. Afwijkingen




Alle standaard rollen zijn voorzien van rechten. Wil je afwijken van deze rechten?
Maak dan een kopie.
Hierdoor ben je volledig vrij in de rechten die je wilt toekennen. 


Let op: Hierdoor ben je zelf verantwoordelijk voor de inrichting op deze groep. AFAS onderhoud deze groep niet meer. 

Lees hier meer

3. Filterautorisatie




Of je nu gebruik maakt van een standaard groep of een eigen groep, filterautorisatie moet je altijd instellen.

Lees hier meer

4. Vrije inrichting




Op de standaard rollen kun je vrije inrichting toepassen. Denk hierbij aan:

  • Vrije bestanden
  • Vrije contactbestanden
  • Vrije tabbladen inclusief vrije velden

Lees hier meer

5. Workflow




De rollen die je gaat toepassen kun je ook direct gebruiken in je workflows. Hierdoor krijgen gebruikers niet alleen de juiste rechten, maar kunnen ze ook direct de juiste taken afhandelen.

Lees hier meer



6. Standaard inrichting




Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting. Zo leveren we bijvoorbeeld een uitgebreide analyse mee of diverse rapporten die je inzicht geven in je autorisatie

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?