Beginbalans

Leg het begin of de start vast.



Introductie


Bij de start van de onderneming of de start van het eerste boekjaar leg je de beginstanden vast. Deze boek je op de beginbalans. Deze mutaties worden geboekt in periode 0 en verschijnen dus op de beginbalans kolom op de saldibalans. Naast de grootboekrekeningen leg je ook de openstaande posten van de debiteuren en de crediteuren vast. De eindbalans van het boekjaar wordt automatisch de beginbalans voor het volgende jaar. Daarna moet je de resultaatbestemming zelf nog boeken.


Voordelen:

  • Je legt alleen het eerste jaar de beginbalans vast.
  • Je boekt met een vaste tegenrekening, die op 0 loopt als de volledige balans is geboekt.
  • Je boekt ook de openstaande debiteuren en crediteuren per factuur op.




Afwijkende balansrekening


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Nieuwe administratie
    Bij het aanmaken van een nieuwe administratie wordt het dagboek en de grootboekrekening automatisch toegevoegd. Deze kun je  niet meer aanpassen.
  2. Importeren
    Heb je veel openstaande facturen zorg dan dat je deze kunt importeren.

Tip van de consultant



Bij de start van de financiële administratie ga je de beginbalans opvoeren, zorg ervoor dat je zoveel mogelijk facturen hebt voldaan, zodat het opboeken snel is gedaan. 

Let op dat je voor de import van openstaande facturen de debiteur-en crediteurnummers zoals ze bekend zijn in Profit gebruikt.

De beginbalans kun je in de loop van de tijd nog aanpassen, je hoeft dus niet direct alle balansrekeningen te boeken.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Grootboekrekening


De grootboekrekening voor het tegenboeken van de beginbalans is een balansrekening die op nul loopt als de beginbalans volledig is geboekt.

Lees hier meer.

2. Dagboek


Het dagboek voor de beginbalans is een speciaal dagboek dat ervoor zorgt dat de mutaties in periode 0 terecht komen.

Lees hier meer. 

3. Autorisatie


De menukeuze voor de beginbalans is apart te autoriseren, zodat deze niet meer bij het dagelijks boeken zichtbaar hoeft te zijn.

Lees hier meer.

4. Standaard inrichting


(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Grootboekening

De tussenrekening die aan het dagboek beginbalans wordt gekoppeld is al aanwezig.

Je kunt het nummer eventueel wijzigen met wijzigen rekeningnummer.

2. Dagboek

Het dagboek is al aanwezig en bij het aanmaken van een  nieuwe administratie in de omgeving zal het dagboek automatisch worden toegevoegd.

Wijzig de inrichting niet.

3. Boekingen

De beginbalans boekingen kun je handmatig invoeren of importeren.

Kies je voor importeren, doe dit dan eerst in een testomgeving.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?