BIG-registratie

Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg beheren.


Stempel voor aanvullende inrichting in de templateomgeving



Introductie


Indien je voor je functie een geldige BIG-registratie nodig hebt, dan is het logisch dat je de registratie al bij je sollicitatie vastlegt.  Je legt het nummer , de vervaldatum en het soort registratie vast en uiteraard een digitale kopie voeg je als bestand toe.  Doordat er een  vervaldatum aan de (her)registratie zit krijg je automatisch een workflow om je (her)registratie  opnieuw vast te leggen. Deze melding staat ingesteld op 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum. 

Haal je een nieuwe BIG-registratie naast de al bestaande, dan kun je deze ook zelf toevoegen aan je dossier doordat er op je InSite pagina voor je persoonlijke gegevens een knop is waarmee je de BIG-registratie kunt toevoegen.


Voordelen:

  • Bij de functie geef je aan of er een verplichte BIG-registratie is.
  • Workflow start automatisch bij de sollicitatie.
  • (Her)registratie loopt via dezelfde flow, maar wordt 60 dagen voor de vervaldatum gestart.


Signaal met workflow

Vrije velden en tabbladen

Conditionele meldingen


Voorbereiding


  • Bepaal voor welke functies je een BIG-registratie nodig hebt en zet daarbij het vinkje aan.
  • Bepaal of voor jouw organisatie 60 dagen een goed moment is om om (her)registratie te vragen.

Tip van de consultant


Laat de sollicitant de BIG-registratie al verstrekken in een zo vroeg mogelijk stadium. Er komt automatisch een taak in de sollicitatieportal.

Zorg er ook voor dat ruim voor de vervaldatum een nieuwe workflow bij de medewerker komt om de registratie te vernieuwen.

Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Functie
  • Signaal


InSite


  • Persoonlijke gegevens 






Wat richt je in.

1. Vrije veld



Om te bepalen of er een BIG-registratie nodig is voor de functie wordt er een vrij veld opgenomen op de functie van het type J/N.

Lees hier meer.

2. Workflow



Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow Dossier - Personalia: BIG na te bouwen om de registratie vast te leggen. 

Vanuit de sollicitatie workflow wordt deze ook conditioneel gestart op het moment dat er gekozen wordt om de sollicitant in dienst te nemen en bij BIG-registratie een J staat. 



3. Signaal



Doordat er een vervaldatum gekoppeld zit aan de registratie is er een signaal die voor het starten van de workflow zorgt. Dit signaal staat ingesteld op 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum.

Lees hier meer.




4. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1.BIG-registratie

Om de huidige registratie bij de medewerkers op te 

Voer deze met de hand op , of importeer bij grote aantallen.

2. Medewerkers

Je kunt alleen BIG-registraties vastleggen als het een medewerker betreft.

Voer deze met de hand op, of importeer bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



BIG-registratie

Vrije inrichting

Op de functie een vrij veld van type J/N om te bepalen of er een BIG-registratie noodzakelijk is.

Vrije velden op dossier Personalia

Vrije inrichting

De velden registratienummer, vervaldatum BIG en Soort BIG  zijn opgenomen als vrij veld op het type dossieritem Dossier -Personalia 



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?