Btw-aangifte accorderen via OutSite

Samenwerken met de klant om btw aangifte te doen.



Introductie


Het doen van de btw-aangifte is een periodieke werkzaamheid die je samen met de klant kunt doen. Het accorderen van de aangifte vindt plaats via de accountancy portal. Zowel aan de kant van de accountant als aan de kant van de klant moet daarvoor de juiste inrichting gedaan.

De werkwijze kan echter verschillen. De verschillen zitten aan de klant kant. Werkt de klant met Profit of met Small Business? Wordt de administratie gevoerd in dezelfde licentie als de accountant of in een eigen licentie. Hieronder staat per situatie de in te richten onderdelen benoemd.


Voordelen:

  • Proces volledig digitaal.
  • Samenwerking met je klant.
  • Alle verzendstatussen in één overzicht.


Btw-aangifte accorderen van OutSite


Voorbereiding


  • Bepaal vanuit welke omgeving je de communicatie met de belastingdienst doet.
  • Bepaal per klant of er vanuit de boekhoudfabriek wordt gewerkt of in een eigen klantlicentie.
  • Bepaal per klant een contactpersoon om me te communiceren over de aangifte.

Tip van de consultant


Door gebruik te maken van deze methode vergroot je de betrokkenheid van de klant bij het proces en je biedt gelijk een mogelijkheid om een vraag te laten stellen via de workflow.

We adviseren om een workflow per type aanlevering te maken, zodat er voor het beantwoorden van de vragen van de klant 


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Communicatieconnector


OutSite


  • Accorderingsberichten





Wat richt je in.


De accountancy omgeving

Om de accordering via OutSite goed te laten verlopen moet je in de accountancy omgeving een aantal instellingen doen. Deze instellingen worden gebruikt door beide onderstaande klant situaties. Vanuit de accountancyomgeving vindt de communicatie met de belastingdienst plaats. In de beschrijving noemen we dit de O12345AA omgeving.

Let op: In deze omgeving moet de communicatie met Digipoort de optie Eigen certificaat zijn ingesteld. Indien je dit niet hebt ingesteld zal de portal niet goed werken. 

1. Activering



Binnen deze omgeving moet je de activering Communicatieconnector accordering OutSite doen om de functionaliteit te kunnen gebruiken.

Lees hier meer.

2. Autorisatie



Nadat de functionaliteit is geactiveerd zul je de communicatieconnector in het menu moeten autoriseren en als tabblad bij de organisatie/persoon om de instellingen vast te kunnen leggen.

Lees hier meer.

3. Workflow



Voor het verwerken van de accorderingsberichten moet je een kopie van de standaard meegeleverde workflow inrichten. 

Je kunt dit per berichttype doen of je maakt één workflow voor alle typen.

Lees hier meer.

4. Communicatie-connector



Binnen de communicatieconnector deblokkeer je de gewenste profielen waarmee je de accordering met de klant samen wilt doen. 

Je koppelt tevens de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.

Lees hier meer.

5. AppConnector




Binnen de appconnector moet er nog een nieuwe connector worden toegevoegd. Dat is namelijk CommSvcConnector.

Lees hier meer.

6. Organisatie/persoon




Voor de uitwisseling moet je per klant een organisatie beschikbaar hebben en een contactpersoon die toegang krijgt tot OutSite om digitaal te accorderen.

Lees hier meer.




7. Communicatieprofiel




Het communicatieprofiel communicatie met accountant moet worden ingericht in de omgeving die wordt gebruikt als communicatieomgeving. Dit is meestal de hoofdomgeving van de accountant. 

Lees hier meer.



8. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

De klantomgeving met een eigen licentie

De omgeving van de klant waarvoor je de accordering van de btw-aangifte via OutSite wil laten lopen heeft een deelnemernummer of licentienummer dat afwijkend is van het deelnemernummer van de accountant.

Small Business



Om de uitwisseling aan te zetten in de omgeving zet je een vinkje bij BTW verzenden via de accountancyportal aan.

Lees hier meer.

1.Profit Standard Edition



Activeer Btw-aangifte volgens de accountancyportal.

Lees hier meer.

2.Profit Standard Edition



Het communicatieprofiel communicatie met accountant moet worden ingericht in de omgeving. 

Lees hier meer.



De klantomgeving met een licentie gelijk aan de accountant

De omgeving van de klant waarvoor je de accordering van de btw-aangifte via OutSite wil laten lopen heeft hetzelfde deelnemernummer of licentienummer als dat van de accountant.

Small Business



Om de uitwisseling aan te zetten in de omgeving zet je een vinkje bij BTW verzenden via de accountancyportal aan.

Lees hier meer.

1.Profit Standard Edition



Activeer Btw-aangifte volgens de accountancyportal.

Lees hier meer.

2.Profit Standard Edition



Voer hier in welke omgeving de communicatieomgeving is.

Lees hier meer.


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Organisatie/persoon

Voor het uitvoeren van de uitwisseling heb je per klant een organisatiepersoon nodig om de digitale accordering te realiseren.

Voeg deze handmatig toe, of bij een groot aantal is een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?