Standaard ingericht voor de meest voorkomende situaties.
In de standaardtemplate is de btw-inrichting gemaakt voor de volgende Nederlandse situaties:
(de codes staan er tussen haakjes achter)
Het btw-percentage wordt ingevoerd bij het btw-tarief en is datum afhankelijk.
Naast het inrichten van de btw-codes is het inrichten van de Belastingdienst als crediteur een vereiste om ook de betaling van de aangifte automatisch te laten verlopen.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS-consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
In de template omgeving staan de btw-codes ingesteld. Blijf deze gebruiken en verwijder de codes niet als je ze nu nog niet gebruikt, wellicht heb je ze in de toekomst wel nodig. Lees hier meer over de inrichting.
Per grootboekrekening geef je aan of deze btw-plichtig is, als je het vinkje "btw toestaan" aanvinkt moet je bij elke boeking een btw-code koppelen. Is er geen btw van toepassing, kies je voor de code "Geen btw".
Voor het indienen van de aangifte is er een koppeling met de Belastingdienst nodig.
Voor deze koppeling heb je een certificaat nodig. Standaard beschik je over een AFAS certificaat voor de digipoort.
Lees hier meer.
Hier geef je het btw-nummer van de administratie op en het aangiftetijdvak op het tabblad voor de btw.
Daarnaast vul je de gegevens in op het tabblad ICP als je levert aan klanten in andere EU-landen.
De ICP-aangifte moet overeenkomen met de bedragen van vraag 3 van het aangifteformulier.
Bij de betaling Belastingdienst leg je de gegevens vast om ook de betaling soepel en gecontroleerd te laten verlopen.
Lees hier meer.
Bij het opvoeren van een btw-code is de land van wetgeving bepalend voor de btw-tariefgroep en het is van belang dat je de juiste btw-plicht invoert en dat je de juiste sectie van de aangifte gebruikt.
Let op:
Als er eenmaal geboekt is kun je de btw-code niet meer verwijderen of aanpassen.
Lees hier meer.
Aan de btw-tariefgroep koppel je de tarieven. Deze zijn datum afhankelijk.
Bij het aanmaken van een nieuw tarief wordt de begindatum gevraagd en de einddatum wordt automatisch in de vorige regel geplaatst.
Lees hier meer.
Met de btw-sectie bepaal je in welke vraag van het aangifteformulier de waarden naar voren komen.
Voor een aantal landen is dit in de aanvullende inrichting meegenomen.
Lees hier meer.
(optioneel)
Indien je een fiscale eenheid voor de btw hebt doe je de aangifte maar vanuit één administratie, namelijk de hoofdadministratie.
Deze hoofdadministratie heeft een eigen btw-nummer en verzorgt de aangifte voor alle subadministraties van de hoofdadministratie.
Let op:
Je kunt dus meerdere fiscale eenheden binnen één omgeving hebben, want je koppelt de subadministratie aan de hoofdadministratie.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Btw-codes | Inrichting | De volledige btw-codes per land zijn standaard voor je ingericht. |