Voorspelbare uitvoer en repeterende kwaliteit. Deze twee aspecten zijn van primair belang bij het uitvoeren van de datamigratie naar AFAS Profit. Op deze pagina lees je meer over de ondersteuning van migratiepartners en de aansluiting op de implementatie van AFAS Profit.
AFAS werkt samen met een aantal migratiepartners. Over de dienstverlening van deze partners zijn afspraken gemaakt zodat de migratie een integraal onderdeel van het project en we van elkaar weten wat er gebeurt en waar dat terug te vinden is.
Op deze pagina hebben we beschreven hoe we de migratie zowel inhoudelijk als proces zien. Dit doen we aan de hand van een vastgestelde scope, proces en documentstructuur. Het voordeel hiervan is dat per partner de tooling kan verschillen, maar de output hetzelfde blijft. Op deze manier is de gestelde uitvoer voor alle projectleden voorspelbaar.
We maken onderscheid op de volgende onderdelen:
Vanuit de 3 onderdelen geven we sturing aan de kwaliteit van de datamigratie, wat bijdraagt aan de gewenste voorspelbaarheid.
Allereerst hanteren we het begrip ‘basismigratie’. Dit doen we doordat hiermee duidelijk wordt vanuit welke basis we vertrekken. De basismigratie is gestoeld op het idee; ‘wat je minimaal nodig hebt om het proces te kunnen uitvoeren.’
De basismigratie is een unieke set bestaande uit:
De basismigratie kent minimaal de volgende uitgangspunten:
HRM/Payroll: Migratie van de actuele gegevens per peildatum (1e van de maand rondom de data extractie livemigratie) of het moment van data-extractie die een juiste verloning in AFAS Profit per datum live-gang mogelijk maken van de personeelsleden die effectief per (peildatum) in dienst zijn.
Financieel: Migratie van de actuele stamgegevens alsmede financiële standen op het moment van data-extractie die een juiste start per datum live-gang mogelijk maakt.
Ordermanagement: Migratie van de actuele gegevens op het moment van data-extractie om zorg te kunnen dragen voor een volledig en betrouwbaar orderproces per datum live-gang.
In de scopelijst staan de onderdelen gekenmerkt op B (basismigratie), A (aanvullende migratie) en M (Meerwerk op maat). Zo is eenvoudig te zien wat er in de basismigratie zit, wat er aanvullend mogelijk is, en wat wel of niet gestandaardiseerd is.
De uitvoer van de migratie volgt de fasering die in het AFAS project gebruikt wordt. (zie ook: Organiseer je projectmanagement | AFAS Software - AFAS Klantportal)
Dit zijn:
Hieronder lees je specifiek voor de migratie wat er in de fasering gebeurt.