Declaratie facturatie

Maak van de declaratie een factuur.



Introductie


Naast dat de declaratie wordt gebruikt om te verlonen, worden dezelfde gegevens gebruikt om te factureren. Deze twee acties doe je nooit op hetzelfde moment, maar je wilt wel de omzet en de kosten in dezelfde periode laten vallen. Vandaar dat je de omzet al kunt boeken op het moment dat de declaratie is goedgekeurd, uiteraard kun de deze journalisering via een geplande taak automatisch laten verlopen. De tegenrekening van de nog te factureren omzet wordt bij het maken van de factuur weer tegengeboekt.


Voordelen:

  • Omzet en kosten zitten in dezelfde periode.
  • Factuur kan per periode en de verloning per week.
  • Verzamelmethode per klantovereenkomst instelbaar.


Voorbereiding


  • Bepaal vooraf op welke grootboekrekeningen je de omzet wilt boeken in het grootboek.
  • Bepaal de grootboekrekening voor nog te factureren omzet.

Tip van de consultant


Maak een geplande taak aan voor het einde van de dag, zodat de omzetboeking op dezelfde dag wordt toegevoegd als dat de declaratie wordt goedgekeurd.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Declaraties factureren





Wat richt je in.

1. Integratierekening



Door middel van de integratierekeningen wordt de omzet op de diverse grootboekrekeningen geboekt. Daarbij is het praktisch om de omzet te splitsen in diverse componenten zodat er ook inzicht is op het grootboek naar uren, overwerk, bonus etc.

Lees hier meer.

2. Integratiesoort



Voor de verwerking zijn er drie integratiesoorten van belang:

  • Declaratiefacturen (de factuur in het verkoopboek)
  • Omzet declaratie (Nog te factureren omzet bij goedgekeurde declaratie)
  • Omzet declaratie afgeboekt (correcties die je niet wilt factureren aan de klant)

Lees hier meer.


3. Geplande taak



Via de geplande taak van mutaties per integratiesoort journaliseren kun je de omzet declaratie van de week boeken met de boekingsdatum de laatste dag van week.

Lees hier meer.


4. Verzamelmethode



De verzamelmethode van de facturatie kun je opgeven in het verkooprelatieprofiel dat is gekoppeld aan de klant.

Deze wordt overgenomen op de klantovereenkomst. 

Lees hier meer.


5. G-rekening



(Activering)

In bepaalde branches wordt geld gereserveerd op de g-rekening. Dit is een verplichting in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid. 

Vanuit het facturatieproces stel je in dat een bepaald bedrag op een g-rekening betaald moet worden. Je berekent het bedrag automatisch door een percentage loonsom en percentage g-rekening in te stellen. 

De g-rekening is zowel te gebruiken bij de normale btw-regeling als btw-verlegd regeling. 

Lees hier meer.




6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Integratiesoorten

Data

Voor de eerste tien administraties zijn de integratiesoorten voor de flex facturering ingericht.

Integratierekeningen

Data

Voor de omzet, de nog te factureren omzet en de omzet nacalculatie zijn de integratierekeningen aangemaakt volgens het standaard meegeleverde grootboekschema. 



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?