Taak en verantwoordelijkheid niet bij de manager.
Binnen de meeste workflows van HRM is het zo dat de direct leidinggevende van medewerker de taak goedkeurt en daarmee de mutatie afhandelt. Denk daarbij aan verlof, declaratie, roosterwijziging en salariswijziging. Die direct leidinggevende wordt bepaald door het organigram, waarbij de manager in een andere laag van het organigram zit dan de medewerkers.
Door middel van het delegatiemodel heb je een mogelijkheid om van deze structuur af te wijken voor een aantal type HRM-workflows. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld het beoordelen van de verlofaanvragen overlaten aan een medewerker, nier zijnde de leidinggevende. Je bepaalt per workflow of je met een gedelegeerde wilt werken en je geeft per organisatorische eenheid op aan wie de taken gedelegeerd moeten worden.
De workflowtaak staat zowel bij de manager als bij de gedelegeerde, waardoor ze gezamenlijk kunnen zorgen dat alle workflowtaken worden afgehandeld. Zodra een van beide de taak afhandelt is deze ook voor de ander weg.
Binnen je administratieve organisatie heb je vastgelegd hoe de taken en verantwoordelijkheden liggen. Met het delegatiemodel kun je daarvan afwijken op een gestructureerde manier. Door middel van de workflow worden de afwijkingen geaccordeerd door de leidinggevende.
Om gebruik te maken van deze functionaliteit moet je medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling activeren.
Lees hier meer.
Om binnen Profit de functionaliteit te gebruiken moet je een aantal menukeuzen en tabbladen autoriseren.
Lees hier meer.
Je zult alle workflows die je geschikt wilt maken voor delegatie aan moeten passen.
De taak die je door een gedelegeerde wilt laten afhandelen moet één van de drie gedelegeerde opties krijgen.
Lees hier meer.
De manager die graag gebruik wil maken van een gedelegeerde kan dit zelf realiseren door via InSite een delegatie aan te maken.
Nadat zijn/haar leidinggevende akkoord heeft gegeven komen de taken bij beiden in de takenlijst.
Lees hier meer.
Wil je de delegatie door een andere medewerker laten doen, dan zul je eerste de delegatie die bestaat moeten intrekken.
Uiteraard kun je dit ook weer via InSite laten doen door de manager zelf.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
---|---|---|
1. Medewerkers | De medewerkers moeten eerst in het systeem staan voordat je taken kunt gaan delegeren. | Vul deze handmatig in en bij grote aantallen is er een import beschikbaar. |
2. Organigram | Het organigram moet eerst zijn ingericht, daarna wordt automatisch zichtbaar of er een gedelegeerde medewerker is gekoppeld. | Controleer het organigram om te zien of er gedelegeerden aanwezig zijn. |