Is het totaal van de factuur zo goed?
Nadat alle regels op de factuur staan heb je nog mogelijkheden om een korting of toeslag te berekenen. Daarbij moet je denken aan factuurkorting, betalingskorting, kredietbeperking of toeslag kleine orderkosten.
Het voordeel van het verstrekken van factuurkorting is dat je het totaal op een aparte grootboekrekening kunt laten boeken, waardoor de totaal verstrekte korting inzichtelijk wordt.
Door de mogelijkheid van een negatief kortingspercentage of bedrag heb je een mogelijkheid om een toeslag voor orderkosten te berekenen.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Door de combinatie van de vele kortingen en toeslagen die er mogelijk zijn, is het een must om uitgebreid stil te staan bij het testen van het verkoopproces. Dit doe je in een kopie van de live-omgeving.
Voor de aanvullende kortingen kun je de volgende activeringen hebben:
Deze moet je aan zetten om er gebruik van te kunnen maken.
De combinatie van de combigroep en de kortingsschaal leg je vast op het verkooprelatieprofiel.
Koppel je het relatieprofiel aan de debiteur, dan is de korting direct geregeld en voor alle debiteuren met dat profiel gelijk.
Bijvoorbeeld een specifieke winkelketen of branchegroep.
Per artikel geef je op of er factuur- en regelkorting gegeven wordt.
Per verkooprelatie geef je het vaste percentage aan regel- of factuurkorting op of je gaat over op een prijslijst of kortingsgroep.
(optioneel)
Deze mag je niet verwarren met betalingskorting. Je berekent deze toeslag al op de factuur en geeft aan dat de klant dat bedrag niet hoeft te betalen als er binnen x dagen wordt betaald.
Lees hier meer.
Het doel van de betalingskorting is de klant belonen voor een snelle betaling. Daarbij zie je op de factuur vaak staan "Bij betaling binnen x dagen mag je y in mindering van de factuur brengen."
Deze korting geef je per verkooprelatie.
Lees hier meer.
Combikorting gebruik je als je per artikel een verschillend percentage factuurkorting wil geven.
Lees hier meer.
Wil je onderaan de factuur korting geven, dan spreek je van factuurkorting. Bij de verkooprelatie leg je het percentage vast en op de prijs van het artikel bepaal je of er factuurkorting gegeven mag worden.
Lees hier meer.
Met deze activering kun je over het factuurtotaal een korting of toeslag berekenen die als extra regel op de factuur komt te staan.
Lees hier meer.
(optioneel)
Door gebruik te maken van netto-prijs, geef je factuurkorting, die wordt teruggerekend naar de regels. Je heb dan financieel in je grootboek geen aparte korting zichtbaar. De korting wordt op de grootboekrekening van de omzet geboekt.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.