Factuurkortingen en toeslagen

Is het totaal van de factuur zo goed?



Introductie


Nadat alle regels op de factuur staan heb je nog mogelijkheden om een korting of toeslag te berekenen. Daarbij moet je denken aan factuurkorting, betalingskorting, kredietbeperking of toeslag kleine orderkosten.

Het voordeel van het verstrekken van factuurkorting is dat je het totaal op een aparte grootboekrekening kunt laten boeken, waardoor de totaal verstrekte korting inzichtelijk wordt.

Door de mogelijkheid van een negatief kortingspercentage of bedrag heb je een mogelijkheid om een toeslag voor orderkosten te berekenen.


Voordelen:

  • Zowel een korting als toeslag is mogelijk.
  • Door de combigroepen sluit je bepaalde artikelen uit van de factuurkorting.
  • Gebruik van netto prijs rekent de korting terug naar de regels.


Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Factuurkorting en toeslagen
    Bepaal of er naast de kortingen op de artikelen nog factuurkorting en toeslagen worden berekend.
  2. Netto prijs
    Wil je netto prijs gebruiken om de factuurkorting weer terug te rekenen naar de regels.

Tip van de consultant


Door de combinatie van de vele kortingen en toeslagen die er mogelijk zijn, is het een must om uitgebreid stil te staan bij het testen van het verkoop proces. Dit doe je in een kopie van de Live omgeving. 


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Kortingsschaal over factuurtotaal
  • Kortingsschaal over combigroepen





Wat richt je in.

1. Activering



Voor de aanvullende kortingen kun je de volgende activeringen hebben:

  • Kredietbeperking
  • Betalingskorting
  • Korting/toeslag over combigroepen
  • Korting/toeslag over factuurtotaal

Deze moet je aan zetten om er gebruik van te kunnen maken.

2. Verkooprelatieprofiel



De combinatie van de combigroep en de kortingsschaal leg je vast op het verkooprelatieprofiel. 

Koppel je het relatieprofiel aan de debiteur , dan is de korting direct geregeld en voor alle debiteuren met dat profiel gelijk.

Bijvoorbeeld een specifieke winkelketen of branchegroep.


3. Vekooprelatie



Per artikel geef je op of er factuur- en regelkorting gegeven wordt. 

Per verkooprelatie geef je het vaste percentage aan regel of factuurkorting op of je gaat over op een prijslijst of kortingsgroep.


4. Kredietbeperking



(optioneel)

Deze mag je niet verwarren met betalingskorting. Je berekent deze toeslag al op de factuur en geeft aan dat de klant dat bedrag niet hoeft te betalen als er binnen x dagen wordt betaald. 

Lees hier meer.

5. Betalingskorting



Het doel van de betalingskorting is de klant belonen voor een snelle betaling. Daarbij zie je op de factuur vaak staan "Bij betaling binnen x dagen mag je y in mindering van de factuur brengen."

Deze korting geef je per verkooprelatie.

Lees hier meer.

6. Combikorting



Je gebruikt de combikorting als je  per artikel een verschillend percentage factuurkorting wil geven.

Lees hier meer.

7. Factuurkorting




Wil je onderaan de factuur korting geven, dan spreek je van factuurkorting. Bij de verkooprelatie leg je het percentage vast en op de prijs van het artikel bepaal je of er factuurkorting gegeven mag worden. 

Lees hier meer.


8. Korting/toeslag over factuurtotaal



Met deze activering kun je over het factuurtotaal een korting of toeslag berekenen die als extra regel op de factuur komt te staan.

Lees hier meer.


9. Netto-prijs




(optioneel)

Door gebruik te maken van netto prijs, geef je factuurkorting, die wordt teruggerekend naar de regels. Je heb dan financieel in je grootboek geen aparte korting zichtbaar. De korting wordt op de grootboekrekening van de omzet geboekt.

10. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?