Feestdagen

Wanneer is het bedrijf dicht of is er een nationale feestdag.



Introductie


Naast de nationaal erkende feestdagen heb je ook de mogelijkheid om eigen dagen toe te voegen waarop je bedrijf gesloten is. Deze aanvulling werkt door in de agenda, roosterkalenders, bezettingsberekening en de te boeken nacalculatie binnen projecten. Denk bijvoorbeeld aan een personeelsuitje op de vrijdag na Hemelvaartsdag. Dan is het bedrijf dicht. Omdat de feestdagen per land kunnen verschillen kun je meerdere sluitingsdagentabellen maken.

Naast de sluitingsdagen heb je een mogelijkheid om vaste verlofperiode op te voeren. Hiervan maak je gebruik als er binnen je bedrijf een vaste week of periode is waarop iedereen vrij is. Maar dat zijn binnen het onderwijs de schoolvakanties en binnen de bouw de bouwvak.


Voordelen:

  • Bij  de verlofboeking tellen de feestdagen niet mee als vakantiedag, zodat het juiste aantal uren wordt afgeboekt van je verlof. 
  • Bij het boeken van de nacalculatie kun je de controle op het boeken op sluitingsdagen instellen.
  • Collectieve vrije dagen kun je zelf opvoeren.


Voorbereiding


  • Controleer of alle feestdagen voor het komende jaar in de gekoppelde sluitingsdagentabel staan, zo niet vul deze aan.
  • Wil je bijvoorbeeld het suikerfeest of carnaval als sluitingsdag toevoegen, leg deze dan direct vast voor de komende jaren.
  • Is je bedrijf of instelling op bepaalde dagen gesloten, dan geef je die op in de vaste verlofperiode.

Tip van de consultant


Zorg voor jezelf dat bij de jaarovergang er een taak is om de sluitingsdagentabel te controleren en aan te vullen voor het komende jaar.

Zorg ervoor dat de data voor de vaste verlofperiode ook zijn opgegeven voor het komende jaar.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Koppeling HRM



In de eigenschappen van de werkgever leg je op het tabblad Voorkeurwaarde HRM de te gebruiken sluitingsdagentabel vast voor het verlof en verzuim.

Bij het aanvragen van het verlof wordt er rekening gehouden met de sluitingsdagen, zodat er een juist aantal verlofuren wordt afgeboekt van het saldo.

Lees hier meer.

2. Koppeling Projecten



Bij het boeken van de gewerkte uren in de nacalculatie is het mogelijk om de invoer te laten controleren op de sluitingsdagentabel.

Het type van de controle kan alle sluitingsdagen, alleen feestdagen of alleen sluitingsdagen zijn. Dit leg je van op het tabblad Uren in de instellingen van Projecten.

Lees hier meer.

3. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Sluitingsdagen

Zorg ervoor dat je de sluitingsdagen van de onderneming registreert.

Doe dit bij voorkeur voor meerdere jaren vooruit.

2. Vaste verlofperiode

Vaste verlofperiode registreren voor het huidige en komende jaren.

Doe dit bij voorkeur voor meerdere jaren vooruit.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?