Basis flex

Iedereen die werkt met flexibele arbeidsvormen zoekt naar een maximale aansluiting van de kosten en opbrengsten. Met de geïntegreerde oplossing van AFAS krijg je grip op alle backofficeprocessen, waarmee je inzicht krijgt én vooruit kunt kijken. Dat begint bij de basisinstellingen!

Instroom flex

Een kandidaat zal zich in de meeste gevallen aanmelden bij jullie organisatie via een wervings- en selectieportal. Zodra dat proces afgerond is is deze beschikbaar voor de eerste plaatsing. Je kunt een kandidaat ook handmatig toevoegen via het indienst proces. 

Doorstroom flex

Zodra de kandidaat aan de voorwaarde van een fase voldaan hebt, kom hij/zij in aanmerking voor een volgende fase. Per gewerkte week/uur wordt de fasetelling bijgehouden. Met signalen wordt uiteindelijk de workflow gestart om de overgang naar een volgende fase te beoordelen.

Uitstroom flex

Je plaatst niet alleen nieuwe kandidaten, er zijn ook plaatsingen die je moet afsluiten of kandidaten die uitdienst gaan. Gelukkig kun je dit proces ook goed stroomlijnen in AFAS! 

Klantcontact

Je klanten zijn cruciaal voor het succes van je organisatie. Daar horen goede afspraken bij! De klantovereenkomst (ook wel raamovereenkomst) is de centrale plek waar je alle afspraken met de klant vastlegt.

Payroll flex

De salarisverwerking is één van de meest fundamentele processen in elke uitzendorganisatie. Het correct en tijdig uitbetalen van kandidaten is van cruciaal belang om kandidaten te binden en daarmee de business draaiende te houden. Om dit voor elkaar te krijgen, beheert AFAS de regelingen vanuit de ABU / NBBU cao. De branche specifieke regelingen en looninrichting worden volledig door ons cao-team onderhouden. Zo zorgen we ervoor dat invoer zo geautomatiseerd mogelijk leidt tot correcte uitbetaling van kandidaten. 

Van gewerkt uur tot betaalde factuur

De bron voor de facturatie en de verloning is de vastlegging van de uren en kosten. Als deze worden vastgelegd worden conform de prijsafspraken met de klant de juiste tarieven voor kostprijs en verkooptarief in de declaratie opgenomen. Vervolgens is het mogelijk om de klant te laten accorderen dat de gegevens juist zijn, waarna er een goedgekeurde declaratie ontstaat. Vanuit deze declaratie starten de processen voor de verloning en de facturatie.

Verlof & Verzuim flex

Verlof en verzuim wil je ook zoveel mogelijk automatiseren binnen de software. Met het overzicht Aanvulling op verlofuren kun je zien waarop een medewerker recht heeft als aanvulling bij het opnemen van verlofuren. Dit voorstel kun je eventueel aanpassen en na accorderingen maakt Profit declaraties voor de medewerkers aan met daarop het bedrag aan aanvulling voor het verlof. Ook voor verzuim kennen we specifieke keuzes.