Gebruikersgroep koppelen aan functie

Automatisch de juiste rechten op basis van je functie



Introductie


Hoe groter je organisatie wordt, hoe meer medewerker mutaties er worden verwerkt.
Als applicatiebeheerder wil je niet bezig zijn met het uitdelen van rechten op het moment dat iemand in dienst komt of een functiewijziging krijgt. Met behulp van Profit kun je de groepen die je gebruikt om rechten uit te delen, automatisch laten vullen op basis van je functiehuis. Dit gedeelte kun je volledig automatiseren, waardoor je als applicatiebeheerder je kostbare tijd in andere dingen kan steken.
Daarnaast zijn medewerkers niet van een applicatiebeheerder afhankelijk om de juiste rechten te krijgen. Het proces gaat dus lekker door! 

Laatste mooie bijkomstigheid: Bij de inrichting hiervan bepaal je uiteraard eenmalig hoe dit proces gaat lopen, daarna zijn er geen uitzonderingen meer. Hier wordt een accountant over het algemeen erg blij van!

Op deze pagina laten we zien hoe je deze inrichting voor elkaar kunt krijgen. Veel plezier ermee!


Voordelen:

  • Applicatiebeheer hoeft geen rechten uit te delen bij een medewerker mutatie
  • Eenmalig je rechtenstructuur neerzetten, daarna niet meer de autorisatietool in ;-)
  • Prettig voor de accountant: je proces rondom autorisatie ligt vast.



Grip op je autorisatie - Stap 1


Grip op je autorisatie - Stap 2


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Functiehuis
    Zorg dat je functiehuis compleet is.
  2. Autorisatiegroepen
    Belangrijk: Bepaal welke groepen in de autorisatietool je wilt vullen vanuit een functie. Deze groepen moeten een functionele insteek hebben. Bijvoorbeeld "Uren boeken" of "Forecast". Vanuit functies kun je namelijk meerdere groepen koppelen.
    Op deze manier krijg je een schaalbare oplossing. 
    Als je organisatie groeit of krimpt, hoef je de autorisatiegroepen niet inhoudelijk aan te passen. 

Tip van de consultant



In de autorisatietool moet je onderscheid maken in je groepen.
Welke groepen ga je handmatig vullen ( bijvoorbeeld applicatiebeheerders ), welke ga je vullen op basis van functie en welke ga je vullen op basis van persoonlijke rollen 

Deel rechten alleen uit op groepen, nooit op individuele gebruikers. Hierdoor behoud je overzicht!

Wil je weten welke gebruikers individuele rechten hebben? Bekijk het rapport "Autorisatie per gebruiker (Profit)"

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Autorisatiegroepen




Bepaal welke autorisatierollen je wilt gaan gebruiken en geef bij deze groepen aan dat je ze wilt gaan vullen o.b.v. functie

Lees hier meer

2. Functies




Nu geef je op bij de betreffende functies aan welke groep je wilt koppelen.
Medewerker met een contract in een betreffende functie worden automatisch in de juiste groep(en) geplaatst.

Lees hier meer

3. Standaard inrichting




Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting. Zo leveren we bijvoorbeeld een uitgebreide analyse mee of diverse rapporten die je inzicht geven in je autorisatie

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?