Geheimhoudingsverplichting

Leg je verklaring vast.

 

Introductie

 

Indien je voor je functie eengeheimhoudingsverplichting moet overleggen, dan is het logisch dat je dit al bij je sollicitatie vastlegt. Je legt dit vast in een vrij veld op het dossieritem.

Heb je voor specifieke onderdelen een geheimhoudingsverplichting nodig, dan kun je deze ook zelf toevoegen aan je dossier doordat er op je InSite pagina voor je persoonlijke gegevens een knop is waarmee je je jaaroverzicht kunt toevoegen.

Voordelen:

  • Bij de functie geef je aan of er een verplichte geheimhoudingsverplichting nodig is.
  • Workflow start automatisch bij de sollicitatie.

Signaal met workflow

Vrije velden en tabbladen

Conditionele meldingen

 

Voorbereiding

  • Bepaal voor welke functies je een geheimhoudingsverplichting nodig hebt en zet daarbij het vinkje aan.

Tip van de consultant

Laat de sollicitant de geheimhoudingsverplichting al verstrekken in een zo vroeg mogelijk stadium. Er komt automatisch een taak in de sollicitatieportal.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Functie
  • Signaal

InSite

  • Persoonlijke gegevens 

Wat richt je in.

1. Vrije veld

 

Om te bepalen of er een geheimhoudingsverplichting nodig is voor de functie wordt er een vrij veld opgenomen op de functie van het type J/N.

Lees hier meer.

2. Workflow

 

Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow geheimhoudingsverplichting na te bouwen om de registratie vast te leggen. 

Vanuit de sollicitatie workflow wordt deze ook conditioneel gestart op het moment dat er gekozen wordt om de sollicitant in dienst te nemen en bij geheimhoudingsverplichting een J staat. 

 

 

3. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Geheimhoudings-verplichting

Om de huidige registratie bij de medewerkers op te voeren.

Voer deze met de hand op , of importeer bij grote aantallen.

2. Medewerkers

Je kunt alleen een geheimhoudingsverplichting vastleggen als het een medewerker betreft.

Voer deze met de hand op, of importeer bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

 

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Geheimhoudingsverplichting

Vrije inrichting

Op de functie een vrij veld van type J/N om te bepalen of er een geheimhoudingsverplichting noodzakelijk is.

Vrije velden op dossier Geheimhoudingsverplichting

Vrije inrichting

Het veld jaar is opgenomen als vrij veld op het type dossieritem. 

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?