Bepaal zelf de instellingen voor de instantie.
Als medewerker kun je zelf via InSite de instantie voor de Belastingdienst controleren en/of wijzigen. Met de muterende workflow ben je in staat om de instantie Belastingdienst te wijzigen.
Er worden drie statussen gebruikt binnen deze workflow. In behandeling, goedgekeurd en afgekeurd. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status in behandeling.
Er zijn drie speciale acties te gebruiken. Opnieuw insturen wijziging Belastingdienst, registreren wijziging Belastingdienst en afkeuren wijziging Belastingdienst. Door deze acties worden de gegevens wel of niet verwerkt in Profit.
De workflow komt langs de leidinggevende om de registratie te controleren en wordt bij goedkeuren verwerkt bij de medewerker. Doordat de medewerker zelf de gegevens invoert is er bewust voor gekozen om na akkoord door de leidinggevende geen bevestiging door de medewerker te vragen.
Bescherm de medewerker voor het foutief registreren van de gegevens en laat daarom bijvoorbeeld alleen het veld loonheffingskorting aanpassen.
Dit profiel wordt al standaard meegeleverd.
Voor het wijzigen van de instantie zul je met InSite moeten werken om het mogelijk te maken dat de medewerkers zelf de gegevens kunnen aanvullen en aanpassen.
Door te werken met employee self service maak je de medewerker zelf verantwoordelijk voor de registratie in het systeem.
Het aanpassen van eigen gegevens maakt de medewerker ook betrokken bij de organisatie.
Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting van het profiel.
Welke workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of welke aanvullende gegevens je nog meer wilt muteren.
Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.
Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.
Lees hier meer.
(optioneel)
De standaard meegeleverde workflow is goed te gebruiken en doorloopt een standaardproces.
Je kunt deze eventueel aanpassen als je werkwijze afwijkt van de standaard.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Wijzigen belastingdienst | Profiel | Voor het wijzigen van de Belastingdienst gebruik je een profiel. Stel deze in voor je organisatie, waarbij je velden die je niet wilt muteren verbergt. |