Itemset

Wat mag er geboekt worden voor deze klant.



Introductie


Met een itemset bepaal je welke werksoorten en kosten er worden gebruikt op de klantovereenkomst. Je zult dus over meerdere itemsets beschikken omdat er in verschillende branches verschillende items worden gebruikt. Per itemset kun je eigen omschrijving van het item opgeven zodat je bijvoorbeeld overuren tegen 150% in de ene set overuren 150% kunt noemen en in een andere set bijvoorbeeld extra weekend uren. Het opgegeven percentage is instelbaar en wordt bij het maken van de prijsafspraak overgenomen. Per regel bepaal je ook of dit item verloond en/of gefactureerd moet worden.


Voordelen:

  • De instellingen kunnen worden overgenomen naar de prijsafspraak.
  • Per item aangeven of deze verplicht is op de prijsafspraak.
  • Het voorkeur verkooptarief opvoeren.


Itemset

AFAS Profit Flex



Voorbereiding


  • Bepaal of je een itemset per klant wil maken of dat je itemset per branche of cao gaat gebruiken.
  • Bepaal per item of deze moet worden verloond en/of gefactureerd.

Tip van de consultant


Het maken van een itemset in combinatie met de werksoorten en kosten vormen het hart van de inrichting voor de vastlegging van de prijsafspraken en de uren die de flex medewerker kan gaan boeken.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Itemset






Wat richt je in.

1. Urensoort



Je beschikt standaard over een aantal urensoorten. Je kunt hier nog extra urensoorten aan toevoegen.

Wil je de urensoort aan een looncomponent koppelen? Vul dan ook het uurtype in. Dit uurtype is nodig bij de berekening van het kostprijsuurloon en de verwerking van de salarissen op basis van de nacalculatie.

Bij de urensoort stel je ook in of medewerkers handmatig mogen boeken op de urensoort.

Lees hier meer

2. Integratiegroep



Je maakt gebruik van integratiegroepen om de werksoorten en kosten te groeperen. De integratie naar het grootboek kan op basis van de integratiegroep worden gemaakt.

Lees hier meer.

3. Integratierekening



Daar geef je per boekingssoort en per integratiegroep de gewenste grootboekrekening op.

Daarbij heb je drie boekingssoorten:

  • Omzet
  • Omzet nacalculatie (balans) 
  • Omzet nacalculatie (opbrengst)

Lees hier meer.


4. Integratiesoort



Om de journaalpost uit de declaratiefacturatie zul je integratiesoorten moeten aanmaken.

Je hebt er drie:

  • Declaratiefacturen (verkoop)
  • Omzet declaratie (memoriaal)
  • Omzet declaratie afgeboekt (memoriaal)

Lees hier meer.

5. Werksoort



Onderdeel van de itemset is een werksoort. Deze moet je voorzien van een voorkeur urensoort, zodat de fase telling kan worden opgenomen.

Daarnaast moet er een componenttype toegevoegd worden zodat de afhandeling van de werksoort binnen de itemset is bepaald. Is het een normaal uur, overig uur of toeslag uur. 

Lees hier meer.



6. Kosten



Onderdeel van de itemset is een kosten. Daarbij moet je denken aan alles wat niet samenhangt met een gewerkt uur. Dus OV vergoeding, maaltijdvergoeding, maar ook inhoudingen als lunch inhouding.

Daarnaast moet er een componenttype toegevoegd worden zodat de afhandeling van de kosten binnen de itemset is bepaald. Is het een dag inhouding of juist een dagvergoeding of een eenmalige inhouding of vergoeding.

Lees hier meer.

7. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Urensoort

data

Voor de integratie naar payroll zijn er diverse uursoorten opgenomen. Ze beginnen met een F.

Integratiegroepen

data

Voor de onderverdeling van de journalisering naar het grootboek. Ze beginnen met een F.

Integratiesoort

data

Voor de eerste tien administraties zijn de integratiesoorten aangemaakt.

Werksoorten

data

Voor de meest voorkomende gevallen is een werksoort aanwezig. Se beginnen met een F.

Kosten

data

Voor de meest voorkomende gevallen is een werksoort aanwezig. Se beginnen met een F.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?