Journalisering

Blijf bij met de financiële journaalposten



Introductie


Vanuit de verschillende onderdelen van Profit ontstaan journaalposten voor de financiële administratie. Door deze éénmalig in te richten kun je een hoop werktijd besparen. Denk daarbij aan loonjournaalpost, afschrijvingsjournaalpost en de journaalpost van de facturen. Daarnaast richt je natuurlijk voor elk proces een eigen dagboek in.


Voordelen:

  • Boekhouding sneller up-to-date.
  • Loonjournaalpost gelijk verwerkt na de verloning.
  • Dagelijks alle verkoopfacturen automatisch geboekt.


Voorbereiding


  • Waarom doe je de verkoopjournaalposten nog steeds iedere dag met de hand verwerken, terwijl je daar ook een dagelijks geplande taak voor hebt.
  • De loonjournaalpost integreren bij het accorderen van de salarisverwerking, dan druk je maak één keer op de knop.

Tip van de consultant


Bepaal of je proces van journaliseren past binnen de mogelijkheden om de journaalposten automatisch te boeken. Zo niet, kan ik mijn proces herzien, zodat het wel kan! 


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Geplande taak






Wat richt je in.

1. Geplande taak



Voor het journaliseren van de facturen is het mogelijk om een repeterende geplande taak te maken die in de avonduren automatisch alle facturen en onderhanden werk integratie boekt in de ingestelde dagboeken. 

Daarbij zijn alle integratiesoorten ook apart op te geven. Laat je dat veld leeg, dan worden alle soorten gejournaliseerd.


Let op:

Voer de taak uit na werktijd maar voor middernacht. Dan krijgen de boekingen de datum van de dag van aanmaken en vink datum boeking gelijk aan factuurdatum ook aan.

2. Lonen



Bij het accorderen van de salarisperiode worden direct de journaalposten in de boekhouding verwerkt.

Zet hiervoor het vinkje aan op het tabblad integratie bij de werkgever. Vul ook de omgeving en administratie in, zodat de loonjournaalpost wel in de juiste financiële administratie terecht komt.

6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naar de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Journaalstructuur 

inrichting

Met het meegeleverde grootboekschema is ook een meegeleverde journaalstructuur gemaakt en gekoppeld aan de looncomponenten.






Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?