Voor de bepaling van de kosten en opbrengsten van een project.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

1. Kostprijs/tarieven
   Bepaal voor het bedrijf of je kostprijstarieven (kostprijzen) wilt gebruiken.
2. Grondslagen
   Ga na welke grondslagen je wilt hanteren voor de bepaling van de kostprijs. Houd hierbij rekening met eventuele uitzonderingen.
3. Vaste waarden
   Beschrijf deze grondslagen en de bijbehorende tarieven en controleer of deze grondslagen als vaste waarden beschikbaar zijn. 
4. Vrije dimensie
   Als de grondslagen niet bestaan, beschrijf dan hoe je de vrije dimensie wilt noemen.
5. Stamgegeven
   Benoem voor deze grondslagen het stamgegeven waar je de informatie wilt opslaan.

Tip van de consultant

Via de tarieven zorg je ervoor dat de medewerkers hun uren met het juiste tarief boeken. Richt dit bij voorkeur op een zo hoog mogelijk niveau in (dit scheelt namelijk veel extra werk). Neem ook een beslissing of je voor de kostprijstarieven op eenzelfde manier wilt werken als voor de verkoopprijstarieven.

Wat richt je in.

1. Grondslagen

Met grondslagen kun je zelf de basis van je tarieven instellen, zodat tijdens het boeken automatisch de juiste kostprijs of verkoopprijs wordt bepaald.

Lees hier meer.

2. Kostprijstarief

Voor de bepaling van de kosten en opbrengsten die met een project gemoeid zijn, kun je in de voor- en de nacalculatieregel de kostprijs per uur of per eenheid vastleggen. Uit het aantal uren of eenheden en deze kostprijs berekent Profit het kostprijsbedrag per regel.

De kostprijs kun je per geboekte regel handmatig ingeven, maar je kunt de kostprijs ook vooraf bepalen en als tarief vastleggen.

Let op:

• De kostprijstarieven kan je alleen gebruiken voor de Werksoorten voor uren in Projecten.
• Voor Kosten leg je het tarief vast in de eigenschappen van de kosten.
• Voor Materiaal gebruik je de prijzenstructuur van artikelen.

Lees hier meer.

3. Voortgangsinstelling

Voor de bepaling van de kosten en opbrengsten van een project kun je gebruik maken van een kostprijstarief en een verkooptarief per uur of per eenheid. Deze tarieven kun je bij het invoeren van boekingen in de verschillende projectstadia handmatig invoeren of je kunt ze automatisch laten bepalen op basis van de bepaalde 'grondslagen'.

Als je de voortgang boekt of wijzigt, dan zet Profit dit automatisch om in de nacalculatie. Je kunt in de projectinstellingen instellen dat Profit bij het aanmaken van de nacalculatie de kostprijs- en verkooptarief ophaalt uit de voorcalculatie óf opnieuw bepaalt op basis van de ingestelde tarieven.

Lees hier meer.