Alle bevoegdheden op een rij.
Met het lerarenregister is het bevoegd gezag in staat om de benoemingsgrondslag vast te leggen bij de aanstelling. Dit is van toepassing voor het primair en voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs.
De gegevens die je als school aanlevert leg je in Profit vast. Veel van deze gegevens leg je al vast bij het indienst melden, zoals het geslacht, het BSN en de geboortedatum van de medewerker.
De velden die je specifiek vult voor het lerarenregister zijn:
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het versturen van de gegevens naar DUO richt je in via een geplande taak, zodat je daar geen omkijken meer naar hebt.
Je moet uiteraard wel controleren of er fouten zijn opgetreden na de aanlevering.
Voor de communicatieservice met DUO zul je eerst een machtigingsformulier moeten invullen en retourneren, anders ben je niet geautoriseerd om de gegevens aan te leveren.
Lees hier meer.
Omdat het KvK-nummer meegestuurd wordt in de aanlevering moet je deze vastleggen op de gekoppelde organisatie van de werkgever.
Daarnaast moet je bij de instantie APG aangeven dat je de gegevens betreffende het lerarenregister wilt aanleveren.
Lees hier meer.
Voor de verwerking moet je twee geplande taken inrichten. Eén voor het genereren van het lerarenregister en één voor het verzenden en ontvangen van de communicatieservice, maar die wordt in meer processen gebruikt, dus het kan zijn dat deze al is toegevoegd.
Lees hier meer.
Voor de benoeming gebruik je de contractregels van de medewerker. Daar leg je de benoeming vast. Kan je de benoeming niet kwijt in het dienstverband, maar wil je deze wel registreren, leg deze dan vast via het tabblad lerarenregister.
Lees hier meer.
Omdat je alle opleidingen bij de medewerker hebt opgegeven is er direct zichtbaar wat de benoeming is. Uiteraard is dit ook handig als het gaat om verzuim.
Lees hier meer.
De onderwijsinstelling wordt voor diverse onderdelen gebruikt. Door het vastleggen van het BRIN-nummer op de onderwijsinstelling en de locatie is het de basis voor de DUO aanlevering.
Lees hier meer.
Binnen InSite is het mogelijk om de leraar zelf zijn bevoegdheden vast te laten leggen.
Via de muterende workflow wordt de registratie gedaan nadat de leidinggevende akkoord heeft gegeven.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Lerarenopleiding | De lerarenopleidingen die erkend zijn worden meegeleverd | Voer overigen met de hand op. |
2. Onderwijsinstellingen | Alle instellingen waarvoor je binnen de omgeving de payroll doet. | Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Medewerkers | Alle medewerkers van de onderwijsinstellingen waarvoor je de payroll doet. | Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Lerarenopleidingen | Data | De erkende opleidingen zijn aanwezig. |