Lerarenregister

Alle bevoegdheden op een rij.



Introductie


Met het lerarenregister is het bevoegd gezag in staat om de benoemingsgrondslag vast te leggen bij de aanstelling. Dit is van toepassing voor het primair-, voortgezet- en middelbaar beroepsonderwijs.

De gegevens die je als school aanlevert leg je in Profit vast. Veel van deze gegevens leg je al vast bij het indienst melden, zoals het geslacht, het bsn-nummer en de geboortedatum van de medewerker.

De velden die je specifiek vult voor het lerarenregister zijn:

  • De benoemingsgrondslag van de leraar.
  • Het onderwijsterrein van de leraar, als deze nog niet bevoegd is.
  • Het BRIN-nummer en BRIN-volgnummer van de school.


Voordelen:

  • Versturen van gegevens naar DUO gebeurd via een geplande taak.
  • Fouten zijn direct te raadplegen in het lerarenregister.
  • Leraren kunnen zelf de bevoegdheden vastleggen via InSite.



 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Onderwijsaanlevering
    Voordat je kunt aanleveren moet de onderwijsaanlevering ingericht worden.
  2. Aanvullende opleidingen
    Beoordeel of er naast alle opleidingen die zijn meegeleverd nog aanvullende opleidingen moeten worden opgevoerd.
  3. Autorisatie
    Bepaal of je de leraren zelf via InSite de bevoegdheden laat opvoeren.

Tip van de consultant



Het versturen van de gegevens naar DUO richt je in via een geplande taak, zodat je daar geen omkijken meer naar hebt.

Je moet uiteraard wel controleren of er fouten zijn opgetreden na de aanlevering.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Communicatieservice



Voor de communicatieservice met DUO zul je eerst een machtigingsformulier moeten invullen en retourneren, anders ben je niet geautoriseerd om de gegevens aan te leveren.

Lees hier meer.

2. Werkgever



Omdat het KvK nummer meegestuurd wordt in de aanlevering moet je deze vastleggen op de gekoppelde organisatie van de werkgever. 

Daarnaast moet je bij de instantie APG aangeven dat je de gegevens betreffende het lerarenregister wilt aanleveren.

Lees hier meer.

3. Geplande taak



Voor de verwerking moet je twee geplande taken inrichten. Eén voor het genereren van het lerarenregister en één voor het verzenden en ontvangen van de communicatieservice, maar die wordt in meer processen gebruikt, dus het kan zijn dat deze al is toegevoegd.

Lees hier meer.

4. Benoeming



Voor de benoeming gebruik je de contractregels van de medewerker. Daar leg je de benoeming vast. Kan je de benoeming niet kwijt in het dienstverband, maar wil je deze wel registreren, leg deze dan vast via het tabblad lerarenregister. 

Lees hier meer.

5. Lerarenopleiding



Omdat je alle opleidingen bij de medewerker hebt opgegeven is er direct zichtbaar wat de benoeming is. Uiteraard is dit ook handig als het gaat om verzuim.

Lees hier meer.

6. Onderwijsinstelling



De onderwijsinstelling wordt voor diverse onderdelen gebruikt. Door het vastleggen van het BRIN-nummer op de onderwijsinstelling en de locatie is het de basis voor de DUO aanlevering.

Lees hier meer.


7. Workflow




Binnen InSite is het mogelijk om de leraar zelf zijn bevoegdheden vast te laten leggen.

Via de muterende workflow wordt de registratie gedaan nadat de leidinggevende akkoord heeft gegeven.

Lees hier meer.

8. Dashboard



Speciaal voor het lerarenregister is er een dashboard beschikbaar.

Lees hier meer.


9. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Lerarenopleiding

De lerarenopleidingen die erkend zijn worden meegeleverd

Voer overigen met de hand op.

2. Onderwijsinstellingen

Alle instellingen waarvoor je binnen de omgeving de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Medewerkers

Alle medewerkers van de onderwijsinstellingen waarvoor je de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Lerarenopleidingen

Data

De erkende opleidingen zijn aanwezig.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?