Hoe vaak beoordeel je je leverancier?
In de template is een type dossieritem "Beoordeling inkooprelatie" met workflow ingericht waarin een beoordeling van een inkooprelatie kan worden gedaan. Er zijn twee routes hoe je de beoordeling kan gebruiken:
Dossieritems insturen In- en OutSite | Kracht van workflows |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Heb je deze inrichting nog niet in jouw omgeving staan? Maak dan een kopie van de actuele Bouw template of demo, zodat je de benodigede vrije velden, signalen, boekingslayout en de analyse makkelijk kan exporteren en importeren.
Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.
Het objectief beoordelen van je belangrijkste leveranciers is goed voor je organisatie en geeft de inkoper de mogelijkheid de beleving bij deze leverancier te krijgen.
Je voegt het type dossieritem beoordeling inkooprelatie toe in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
Lees hier meer.
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
Lees hier meer.
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow beoordeling inkooprelatie na te bouwen.
Daarnaast bouw je een specifieke workflow voor projectgebonden inkoop.
Deze workflow wordt gestart per teamrol die de beoordeling moet doen.
Lees hier meer.
Voor het vastleggen van dit type dossieritem gebruiken we de volgende kenmerken.
Lees hier meer.
Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen.
Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op.
Lees hier meer.
Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.
Wij raden je aan om de volgende vrije velden toe te voegen:
Lees hier meer.
Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina beoordelingen inkooprelatie activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
Een nieuw type dossieritem moet altijd worden geautoriseerd. Wij raden je aan om de volgende autorisatie te gebruiken:
Autorisatierollen
Elke pagina die je toevoegt voor InSite (of OutSite) moet je eerst nog opmaken zodat alle informatie duidelijk is. Bijvoorbeeld een weergave, een actie of een gerelateerde verwijzing.
Lees hier meer.
Voor het insturen van het dossieritem in InSite (en OutSite) moet je een menu-item, banner of hyperlink toevoegen.
Lees hier meer.
Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.
Zorg dat de verschillende workflows automatisch gestart worden op het moment dat dit beoordeeld moet worden.
Lees hier meer.
Haal de gegevens van het dossieritem op in een analyse om de beoordelingen overzichtelijk te presenteren.