Vastleggen, beheren en aflossen via het salaris van de medewerker.
Als werkgever krijg je soms te maken met loonbeslag bij een medewerker. Bij een loonbeslag legt een schuldeiser beslag op het salaris van een medewerker, zodat de schuld via het salaris wordt voldaan. Omdat een deel van het te betalen salaris direct naar de schuldeiser gaat, wordt aan de medewerker minder salaris uitbetaald.
Je bent als werkgever verplicht mee te werken aan een loonbeslag. Daarom is het belangrijk het loonbeslag goed vast te kunnen leggen, beheren en de betalingen te verwerken in de salarisverwerking. Ook ben je als werkgever verplicht op verzoek informatie te verstrekken en een derdenverklaring te verstrekken. Je kunt in Profit de benodigde rapportages verstrekken aan de beslaglegger. Vervolgens kun je een loonbeslag toevoegen bij de medewerker en dit automatisch verrekenen in het salaris.
De beslaglegger verstrekt de gegevens die je vastlegt bij het loonbeslag:
Loonbeslag |
Als het loonbeslag periodiek wordt afgelost is de 'correctie beslagvrije voet' niet van toepassing.
Bij alle overige aflossingsvormen is de 'correctie beslagvrije voet' wel van toepassing. Zorg dat de grondslag die de beslagvrije voet verlaagt correct wordt ingericht. Dit heeft effect op de totale afloscapaciteit.
Te betalen loon
Beslagvrije voet -/-
Correctie beslagvrije voet -/-
Afloscapaciteit
De schuldeiser is de beslaglegger in Profit. Dit zijn deurwaarders en overheidsorganen, zoals de Belastingdienst, DUO of gemeenten. Zij melden bij de werkgever de beslaglegging. Een belangrijk gegeven die je vastlegt bij de beslaglegger zijn de contactgegevens en haar bankrekening.
Let op:
Heeft een beslaglegger meerdere bankrekeningen, bijvoorbeeld bij meerdere vestigingen? Maak dan meerdere beslagleggers aan. Je kunt 1 bankrekening per beslaglegger koppelen.
Lees hier meer.
Maak het loonbeslag aan bij de medewerker en koppel deze aan de beslaglegger die de beslaglegging heeft gemeld.
Je kan bij een loonbeslag uit meerdere soorten aflossingsmethodieken kiezen.
Lees hier meer.
De prioriteit is van belang bij meerdere loonbeslagen bij een medewerker. Dit leg je vast bij het loonbeslag.
Als in één periode bij een medewerker meerdere loonbeslagen van toepassing zijn, bepaalt Profit op basis van prioriteit en begindatum, het loonbeslag dat als eerste wordt afgelost. De laagste waarde gaat eerst.
Let op:
Een loonbeslag van overheidsorganen zoals Belastingdienst, gemeenten of DUO gaat altijd voor. Zorg in dat geval dat je een lagere waarde invult bij prioriteit in het loonbeslag van het overheidsorgaan, zodat deze eerst gaat.
Lees hier meer
Het loonbeslag wordt automatisch afgelost via de salarisverwerking. Profit berekent en registreert per loonbeslag alle aflossingen die via de loonberekening worden gedaan.
Een loonbeslag kan ook handmatig aan een schuldeiser afgelost worden. In dat geval voeg je handmatige aflossingen op een loonbeslag toe.
Lees hier meer.
Een werkgever is verplicht om twee soorten rapporten te versturen naar een beslaglegger:
Lees hier meer.
Je activeert het type pagina Medewerker loonbeslagen in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
Bij het activeren van de pagina is de autorisatie direct geregeld met de gekoppelde standaard gebruikersgroep:
Deze groepen zijn gekoppeld aan de medewerker en/of manager door middel van een selectie op je organigram. De pagina's zijn hierdoor te benaderen door de medewerker en/of manager in InSite.
Door het activeren van het type pagina Medewerker loonbeslagen zijn de (overzicht)pagina's automatisch beschikbaar.
Plaats dit onderdeel op de gewenste plek in InSite.
Lees hier meer.
(optioneel)
Je kan een loonbeslag blokkeren, bijvoorbeeld om deze tijdelijk uit te schakelen.
Als je het loonbeslag weer deblokkeert, gaat de inhouding weer in. De inhouding vindt dan niet met terugwerkende kracht plaats, maar loopt verder vanaf de nog niet geaccordeerde periode.
(optioneel)
Na het accorderen van een periode beëindigt een loonbeslag automatisch, als het saldo op nul uitkomt.
Je kunt het loonbeslag ook handmatig beëindigen.
Lees hier meer.
(optioneel)
Als de medewerker onder bewind staat wil je voorkomen dat er een bankrekening wordt gewijzigd. Daarvoor is op het tabblad betaalinstelling de mogelijkheid om bewindvoering aan te vinken.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Beslaglegger | Om het loonbeslag te kunnen vastleggen heb je een beslaglegger nodig. | Als je die nog niet hebt, maak er dan één aan. |
2. Loonbeslag | De lopende loonbeslagen voeg je toe bij de medewerker. | Bij grote aantallen is het handig deze te importeren. |