Meerdere dienstverbanden

Bij één werkgever meer dan één dienstverband op hetzelfde moment.



Introductie


Bij één werkgever op hetzelfde moment meer dan één dienstverband . Er is altijd één dienstverband aangemerkt als hoofddienstverband en één als nevendienstverband. Na het activeren van deze functionaliteit ga je veel zaken vastleggen per dienstverband.

Deze functionaliteit wordt gebruikt binnen de branche Zorg en Welzijn op het moment dat je bijvoorbeeld naast een verpleegkundige op afdeling X ook werk verricht op afdeling Y als administratief medewerker. Binnen de branche Onderwijs is dit van toepassing voor de inzet van vervangers.

Let op:


Dit betreft een bijzondere activering. Deze kan niet zelfstandig worden uitgevoerd.
Deze activering wordt gedaan na goedkeuring van de Productmanager van AFAS.
Lees hier meer.


Voordelen:

  • Je hoeft de medewerker maar één keer aan te maken.
  • Per medewerker + dienstverband een leidinggevende.


Eigen loonstrook aanvullen


Voorbereiding


  • Bepaal of dit binnen  jullie organisatie van toepassing is.
  • Volg de instructies op van het artikel dat gekoppeld staat in de introductie van deze pagina.

Tip van de consultant


Meerdere dienstverbanden komt veel voor binnen de zorg branche en de onderwijsbranche. Het kan echter ook voorkomen in andere branches. Neem altijd contact op met je consultant.


Welke functionaliteit krijg je in


InSite


  • Dienstverband afsluiten
  • Nevendienstverband aanmaken
  • Subdienstverband aanmaken






Wat richt je in.

1. Activering




De activering van het onderdeel meerdere dienstverbanden vindt plaats na goedkeuring van de productmanager van AFAS.

Ga je onder meerdere organisatorische eenheden vallen, dan activeer je ook Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling

Lees hier meer.

2. Autorisatie




Na de activering komt er een extra tabblad bij de medewerker voor het hoofddienstverband. 

Er is ook een nieuwe actie (F8) beschikbaar op het tabblad contract, namelijk nieuw nevendienstverband.

Lees hier meer.

3. Instantie belastingdienst



Per dienstverband leg je de instantie belastingdienst vast. Bij het kortste dienstverband leg je de afwijking vast.

Lees hier meer.

4. Bestemming




Bij het type dossieritem komt een bestemming bij, namelijk medewerker + dienstverband. 

Hierdoor wordt het mogelijk om de workflow te gaan sturen op basis van het dienstverband.

5. Dienstverband afsluiten



Bij het gebruik van meerdere dienstverbanden is het mogelijk om één van de arbeidsverhoudingen te beëindigen. We spreken dan over een dienstverband afsluiten.

Lees hier meer.

6. Standaard inrichting




(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Medewerkers

Meerdere dienstverbanden leg je vast bij een medewerker.

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

2. Contract

Een nevendienstverband leg je vast naast het hoofdcontract.

Maak deze aan, of importeer ze bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?