Voorraadbewegingen.
Werk je niet met de inkoop of met de verkoop, maar wil je wel voorraad vastleggen dan gebruik je op- en afboeken. Hiermee muteer je de aantallen en geef je een reden van de mutatie op. Bij breuk of diefstal kun je deze ook als reden vastleggen. Gebruik je meerdere magazijnen dan heb je ook nog de mogelijkheid van overboeken van de voorraad. Daarbij boek je op de eerste regel het aantal af en op de tweede regel het aantal weer op.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Voor het opboeken van de beginvoorraad kun je ook inventarisatie gebruiken. Het voordeel daarvan is dat je bij het journaliseren de boekingsdatum op 31 december van het vorige jaar kunt zetten, zodat de mutatie ook daadwerkelijk in de beginbalans getoond wordt.
Bij elke boeking geef je de reden van de boeking op of past deze aan.
Daarnaast kun je een afwijkende grootboekrekening opgeven, waardoor je een alternatief voor de voorraad opboeken rekening kunt gebruiken.
Bij de reden Beginbalans, kun je de tegenrekening beginbalans opvoeren, zodat de journaalpost naar de juiste rekening wordt geboekt.
Hoe je een reden toevoegt lees je hier.
Voor het op- en afboeken van de voorraad worden de journaalposten naar het grootboek verdicht per artikelgroep.
Zorg dat de relevante grootboekrekeningen gevuld zijn.
Lees hier meer.
Standaard heb je de beschikking over een boekingslay-out.
Maak op basis van deze een nieuwe aan als je van de standaard wilt afwijken. Denk daarbij met name aan de algemene instellingen in de boekingslay-out.
Voor voorkeurswaarde in de veldinstellingen gebruik je de rechtermuis op het veld zelf.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Reden vooraadboeking | Data | Er worden standaard 6 redenen meegeleverd. Loop deze na en vul aan waar nodig. |