Orderbevestiging

De inkooprelatie heeft een bevestiging gestuurd van de order.

Introductie

 

Als de inkooprelatie een bevestiging stuurt van je inkooporder dan kan je deze vastleggen. Je kunt hierbij aangeven of de bevestiging conform de inkooporder is of dat er sprake is van een prijsafwijking of een manco. 

Voordelen:

  • Controle tussen inkooporder en ontvangst
  • Ontvangst bij de inkooprelatie registreren via InSite door het aanmaken van een ontvangstbevesting bij de inkooporder.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1.  Autorisatie
    Bepaal wie de ordebevestiging registreert en waar dit in de organisatie plaatsvindt.

    Tip van de consultant

    Zorg dat alle medewerkers betrokken zijn bij de vereenvoudiging van het administratieve proces rondom de secundaire inkoop.

    Welke functionaliteit krijg je in

    Profit

    InSite

    • Aanmaken orderbevestiging
    • Orderbevestigingen

    Wat richt je in.

    1. Kenmerken

     

    Voo de ontvangstbevestiging kan je gebruik maken van kenmerken. In Profit leveren we standaard de volgende kenmerken mee:

    • Conform order
    • Manco
    • Prijsafwijking

    Lees hier meer.

    4. Standaard inrichting

    (checklist)

    Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

    • Autorisatie gecontroleerd
    • Rapportlay-out volledig
    • Berichtsjabloon in orde
    • Dashboard actief
    • Workflow gecontroleerd
    • Signalen gedeblokkeerd
    • Proces in testomgeving doorlopen

    2. Orderbevestiging

    Registreer hier de ontvangst van de order door de inkooprelatie.

    Het aanmaken van de orderbevestiging leg je vast bij de inkooporder. 

     

    3. Orderbevestigingen

    Een overzicht van alle orderbevestigingen toon je op InSite. Voeg de link naar het overzicht toe aan de banner met verschillende overzichten op de portal pagina Inkoop.

    Dit vind je nu al standaard in Profit


    We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

    Beschikbare cursussen


    Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?