De blauwdruk van je organisatie.
Het organigram is de schematische weergave van je organisatiestructuur. Aan deze structuur hang je de gezagsverhouding op. Deze structuur kent een maximum van tien lagen, waarbij laag 0 de hoogste en laag 9 de laagste laag is. Laag 0 kan maar één organisatorische eenheid bevatten. Laag 9 is de laagste laag op de werkvloer.
Voorbeeld:
Let op: Wil je optimaal ruimte houden in je organigram, stel jezelf dan de volgende vraag voordat je de lagen gaat indelen. Waar verwacht ik uitbreiding of een tussenlaag? Gebruik dan daar extra tussenruimte, maar gebruik de hoogste en de laatste laag en laat bij voorkeur een tussenlaag open, zodat je bij een groter wordende organisatie een laag kan tussenvoegen.
De gebruikersgroepen binnen de autorisatie staan los van de afdelingen of divisies uit het organigram. Bij het indienst melden van een nieuwe medewerker koppel je de afdeling uit het organigram. De gebruiker koppel je via de autorisatie tool aan de gebruikersgroep.
Organigram |
|
Zorg ervoor dat de afdelingsmanagers of teamleiders in een aparte laag zitten, waardoor het inrichten van signalen en sturen van workflows een stuk eenvoudiger wordt. Je kunt in een taak immers verwijzen naar een leidinggevende.
Standaard is het aan te raden de leidinggevende van een medewerker automatisch te laten bepalen op basis van de bovenliggende organisatorische eenheid.
Voorwaarde is dan wel dat de managers in een hogere laag zitten dan de medewerkers.
Lees hier meer.
Geef elke laag van het organigram een naam, zodat deze herkenbaar wordt.
Laag 0 is de hoogste laag in de organisatie en in laag 9 zitten de medewerkers.
Daartussen zitten de managementlagen.
Lees hier meer.
Vanaf wanneer is de structuur van toepassing?
Als je te maken krijgt met een herstructurering of reorganisatie dan is het mogelijk om de nieuwe structuur alvast in te voeren en de ingangsdatum van het organigram op te geven.
Vanaf de opgegeven datum is dan de nieuwe structuur van toepassing.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
---|---|---|
1. Organisatorische eenheden | Voor het organigram werk je met afdelingen/organisatorische eenheden. | Voer de afdelingen in of kies voor importeren. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Organisatiestuctuur | organigram | Er is een lege structuur aanwezig waarin je direct kunt beginnen met de opzet van je organigram. |