Payroll Cloud Verlof

Aanvragen van verlof voor je medewerkers (MSS) of via Pocket (Ess)



Introductie


De manager kan ik OutSite voor zijn medewerkers een verlofaanvraag insturen. Een medewerker kan zelf via de Pocket App een verlofaanvraag insturen.


Voordelen:

  • Altijd en overal benaderbaar.
  • Direct inzicht in verlofsaldo.
  • De status van de aanvragen ook direct inzichtelijk.


Inrichting

Voor de accountant

Voor de klant van de accountant


Voorbereiding


  • Om gebruik te maken van Payroll Cloud heb je een aparte licentie nodig. Om de licentie aan te vragen neem je contact op met je accountmanager of de afdeling Commercie van AFAS.

Tip van de consultant


Maak de medewerkers bewust van hun verlofsaldo en creëer een klimaat waarbij zoveel mogelijk uren worden opgenomen van het saldo. Je kunt eerst één arbeidsvoorwaarde inrichten en daar de verlofrechten toevoegen. Indien je meer arbeidsvoorwaarden hebt kopieer je de arbeidsvoorwaarde om daarna alleen de afwijkingen toe te voegen in plaats van geheel nieuw opbouwen.

Welke functionaliteit krijg je in



InSite


  • Workflowtaken




OutSite


  • Verlof insturen



Wat richt je in.


1. Basisinrichting



Met Payroll Cloud is het mogelijk voor jouw klant om altijd en overal alle zaken omtrent de HR- en payroll administratie online te regelen.

Je kunt hierbij denken aan:

  • Loonmutaties
  • Medewerkers in- en uitdienst melden
  • Periode afsluiten



2. Verlof inrichten



Voordat een medewerker verlof kan aanvragen, of een manager voor zijn medewerker verlof kan aanvragen moet je de functionaliteit eerst inrichten.



3. Verlofaanvraag voor medewerker



De leidinggevenden of de personeelsadministratie van je klanten kan zelf verlof boeken voor de medewerkers. Hiervoor zijn verschillende pagina's beschikbaar die je kan inrichten in de Payroll Cloud portal.

Bij verlof wordt dit automatisch verrekend met het saldo. Eventueel kun je de integratie maken met de salarisverwerking, zodat boekingen van verlof ook zorgen voor 'Salaris (uit uren verlof)'.

Lees hier meer...


4. Verlof via Pocket App



Voor de registratie van het verlof en verzuim kun je ook gebruik maken van de Pocket App.

Alle medewerkers van de afdeling hebben ook inzicht in de bezetting en weten dus precies wie er vandaag wel en niet aanwezig zijn.

Lees hier meer...

5. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Bij de conversie neem je de actuele saldi van het verlof mee..

Wat



Beschrijving



Advies



1. Medewerkers

Om het verlof te kunnen registreren moeten de medewerkers indienst zijn.

Voer deze handmatig op bij een gering aantal, of kies voor importeren.

2. Type verlof

De verlofrechten kunnen worden gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk verlof, dit omdat de vervaltermijn van Saldo opnemen, verschilt.

Controleer of alle verlofsoorten die je gebruikt aanwezig zijn en vul ze eventueel aan.

3. Saldo

Bij de conversie neem je de actuele saldi van het verlof mee.

Voer de actuele saldi handmatig in of importeer ze.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Samengesteld verlof

Inrichting verloftype V

Door een samengesteld verlof op te nemen boekt de medewerker op één soort en wordt op basis van de prioriteit het saldo afgeboekt.

Bijzonder verlof

Type verlof

Binnen de basis cao wordt deze meegeleverd.

Wettelijk verlof

Type verlof

Binnen de basis cao wordt deze meegeleverd.

Bovenwettelijk verlof

Type verlof

Binnen de basis cao wordt deze meegeleverd.

Ouderschapsverlof

Type verlof

Binnen de basis cao wordt deze meegeleverd.

Onbetaald verlof

Type verlof

Binnen de basis cao wordt deze meegeleverd.


Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?