Pensionering

Als je begint met werken, ga je ooit met pensioen!


Stempel voor aanvullende inrichting in de templateomgeving



Introductie


Zodra je gaat werken weet je dat je ooit met pensioen zult gaan. Dan is het wel zo prettig, dat naast je AOW-uitkering, ook geld vanuit een pensioenregeling beschikbaar komt. Als je net twintig bent maak je je daar nog niet echt zorgen om, maar hoe eerder je aan je pensioenpot werkt, hoe hoger de uitkering straks is. 

Als werkgever is het ook een geruststellende gedachte dat er vanaf het in dienst treden van de medewerker tot aan het pensioen van de medewerkers gespaard kan worden. Uiteraard zorg je natuurlijk voor een mooie regeling.  Je weet echter nooit of de medewerker tot aan zijn of haar pensioen blijft. Zorg er dan ook voor dat er regelmatig aan pensioenvoorlichting wordt gedaan, bij voorkeur in combinatie met de pensioenverzekeraar. Pensionering bestaat uit een collectieve regeling, reglement en voorlichting, maar ruimte voor individuele voorlichting en advies is zeker nodig als de medewerker tegen de pensioenleeftijd aan zit. 


Voordelen:

  • Bewustwording dat er een eind aan het dienstverband komt is wenselijk.
  • Digitalisering in je pensioen is tegenwoordig ook beschikbaar vanuit de pensioenverzekeraars.
  • Transparantie naar de medewerkers voor wie het vaak moeilijke materie is.


Voorbereiding


  • Maak op InSite de pensioenregling van het bedrijf toegankelijk voor alle medewerkers.
  • Is er naast het pensioen ook gedacht aan een nabestaanden pensioen.


Tip van de consultant


Maak de regeling inzichtelijk met duidelijke rekenvoorbeelden die de meeste medewerkers aanspreken. 


Welke functionaliteit krijg je in


InSite


  • Pensioenportaal



Om je een indruk te geven:




Wat richt je in.

1. InSite



Maak in InSite een pagina met de pensioenregeling en alle voorlichting die beschikbaar is. Je voegt een verwijzing naar deze pagina toe op de pagina van HR.

Denk hierbij niet alleen aan platte tekst, maar ook contactgegevens van de verzekeraar.

Instructiefilmpje als er met een App gewerkt kan worden, maar ook registratie van eerdere bijeenkomsten over de regelingen.


2. Autorisatie



Zorg dat alle medewerkers toegang hebben tot de pagina's van de pensioenregeling.  

3. Evenement


(optioneel)

Als je regelmatig pensioenspreekuren of voorlichting organiseert dan kun je daar evenementen voor gebruiken. 

Het voordeel is dat je dan ook de aanwezigheid kunt registreren. 

4. Standaard inrichting


(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapport layout volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite inrichting, autorisatie, en weergaves.

Wat



Type



Beschrijving



Pensioenreglement

InSite-pagina

Een onderdeel van het personeelshandboek is het pensioenreglement.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?