Bij welke klant en in welke functie gaat de flex medewerker werken?
Op het moment dat je een kandidaat een contract geeft bij één van de klanten, spreken we van een plaatsing. De plaatsing leg je bij voorkeur vast binnen InSite. Wil je inzicht in kosten, opbrengst en marge dan maak je voorafgaand aan de plaatsing een proefberekening. Alle gegevens uit de proefberekening worden overgenomen naar de plaatsing. Je kunt werken met meerdere profielen. Op een profiel leg je vast welke velden je wel of niet gaat invullen en voorzie je van vaste waarden, zodat je zo min mogelijk velden per plaatsing overhoudt om in te vullen.
Je legt op de plaatsing de flex medewerker, de klantovereenkomst, de functie en de fase vast. Op basis van de datum de prijsafspraak opgehaald en als voorkeur getoond. Als je mag afwijken van de prijsafspraak kun je dat op de plaatsing doen.
Maak je een nieuwe plaatsing aan en koppel je gelijk een indienstprofiel, dan ben je in staat om een nieuwe kandidaat gelijk een arbeidsovereenkomst aan te bieden en dat hoeft dan niet in een apart proces gedaan te worden.
Het aanmaken van een nieuwe plaatsing kun je onderverdelen in een volledig nieuwe plaatsing of in een hernieuwde plaatsing omdat de kandidaat overgaat naar een volgende fase. In dat laatste geval is het handig dat gegevens van de vorige plaatsing overgenomen kunnen worden.
Proefberekening | Plaatsing | AFAS Profit Flex |
Aanvullende gegevens medewerker | Overnemen plaatsingen |
Geheel nieuwe kandidaten plaatsen kan alleen als deze eerst worden aangemaakt als medewerker. Dit loopt via de werving en selectie portal of als dat nog niet is gebeurt, zul je de medewerker moeten opvoeren.
Vil je gebruik maken van de mogelijkheid om gegevens van een plaatsing over te nemen, dan moet je het onderdeel medewerker contract overnemen plaatsingen toevoegen op de webpagina van het aanmaken en beoordelen van contractwijzigingen.
Bij het plaatsen van een flex medewerker bij een klant via InSite maak je gebruik van een profiel.
Let op:
Binnen het profiel heb je de mogelijkheid om gegevens van een andere plaatsing over te nemen. Hiervoor moet je wel het vinkje zichtbaar in de context aanzetten.
Lees hier meer.
De fase is van enorm belang als je volgens de ABU of de NBBU werkt.
De fase is van belang voor de rechten van de flex medewerker.
Lees hier meer.
Voordat je daadwerkelijk overgaat tot het plaatsen van een medewerker of (nieuwe) sollicitant kun je een proefberekening maken. Dat is niet alleen een proefloonstrook voor de kandidaat, maar geeft ook inzicht in de kostprijs en marge als je op basis van de ingevulde gegevens overgaat tot de plaatsing. Tijdens het proces kun je de kandidaat een proefloonstrook mailen die ook in het dossier wordt opgeslagen.
Komt het inderdaad tot een plaatsing kun je dit vanuit de proefberekening doen. Alle aanvullende velden moeten dan wel gevuld zijn.
Lees hier meer.
Voor de goedkeuring van de plaatsing is er een workflow beschikbaar. Deze is standaard ingericht zodat de instuurder van de plaatsing deze ook kan goedkeuren. Is er nog geen kopie van de workflow, maak deze dan aan op basis van de meegeleverde workflow.
Uiteraard is dit aanpasbaar, want je kan deze taak ook automatisch conditioneel afhandelen en wordt de plaatsing direct doorgevoerd.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Medewerker | Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn. | Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
2. Debiteur | Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn | Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Klantovereenkomst | Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn | Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
4. Functie | Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn | Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar.
|
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
| Aanmaken plaatsing | Profiel | Het profiel aanmaken plaatsing is ingericht. |