Plaatsing

Bij welke klant en in welke functie gaat de flex medewerker werken?



Introductie


Op het moment dat je een kandidaat een contract geeft bij één van de klanten, spreken we van een plaatsing. De plaatsing leg je bij voorkeur vast binnen InSite. De reden hiervan is dat je kunt werken met meerdere profielen. Op een profiel leg je vast welke velden je wel of niet gaat invullen en voorzie je van vaste waarden, zodat je zo min mogelijk velden per plaatsing overhoudt om in te vullen.

Je legt op de plaatsing de flex medewerker, de klantovereenkomst, de functie en de fase vast. Op basis van de datum de prijsafspraak opgehaald en als voorkeur getoond. Als je mag afwijken van de prijsafspraak kun je dat op de plaatsing doen.

Maak je een nieuwe plaatsing aan en koppel je gelijk een indienstprofiel, dan ben je in staat om een nieuwe kandidaat gelijk een arbeidsovereenkomst aan te bieden en dat hoeft dan niet in een apart proces gedaan te worden.


Voordelen:

  • Plaatsing vastleggen binnen InSite krijgt automatisch een workflow voor de goedkeuring.
  • Bij de plaatsing nog afwijken van de gemaakte prijsafspraken.
  • Standaard worden de prijsafspraken als voorkeur getoond bij de plaatsing.


Plaatsing

AFAS Profit Flex


Voorbereiding


  • Bepaal voor de verschillende fases de inhoud van de profielen.
  • Bepaal wie er als beoordelaar het plaatsingscontract moet accorderen.
  • Bepaal welke documenten je wilt gebruiken binnen het profiel voor de plaatsings- en opdrachtbevestiging. 

Tip van de consultant


Geheel nieuwe kandidaten plaatsen kan alleen als deze eerst worden aangemaakt als medewerker. Dit loopt via de wervings en selectie portal of als dat nog niet is gebeurt, zul je de medewerker moeten opvoeren. 


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Plaatsing






Wat richt je in.

1. Profiel



Bij het plaatsen van een flex medewerker bij een klant via InSite maak je gebruik van een profiel. 

Lees hier meer.

2. Fase



De fase is van enorm belang als je volgens de ABU of de NBBU werkt. 

De fase is van belang voor de rechten van de flex medewerker.

Lees hier meer.

3. Workflow



Voor de goedkeuring van de plaatsing is er een workflow beschikbaar. Deze is standaard ingericht zodat de instuurder van de plaatsing deze ook kan goedkeuren.

Uiteraard is dit aanpasbaar, want je kan deze taak ook automatisch conditioneel afhandelen en wordt de plaatsing direct doorgevoerd.

Lees hier meer. 

4. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Medewerker

Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn.

Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

2. Debiteur

Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn

Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Klantovereenkomst

Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn

Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

4. Functie

Voordat je een plaatsing aan kunt maken moet dit aanwezig zijn

Voer handmatig op of bij grote aantallen is een import beschikbaar.


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?