Productgroep

Het artikel op de site?

Introductie

 

De indeling voor de productgroep is bepalend voor het weergeven van het artikel op de website en de klantportal en is voor InSite de mogelijkheid om te gebruiken bij inkoopaanvragen. De aanvragen op basis van productgroepen is autoriseerbaar, waardoor je wel of juist niet mag bestellen. Dit type aanvraag is de interne webshop. Op de website en de klantportal is het artikel te raadplegen.

Voordelen:

  • Op de website en klantportal beschikbaar.
  • Vereenvoudiging voor het zoeken door een eenvoudige indeling.
  • Alleen artikelen met een productgroep staan op de site.

 

Ordermanagement naar OutSite

 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Groepen
    Bepaal welke groepen je wilt gebruiken om een logische indeling te maken.
  2. Inkoopaanvragen
    Bepaal of je de groep gebruikt voor inkoopaanvragen.
  3. Verkoopaanvragen
    Bepaal of je de groep gebruikt voor verkoopaanvragen, zodat je klanten de artikelen uit de productgroep kunnen bestellen via het afgeschermde deel van OutSite, de klantportal.

Tip van de consultant


Voor het tonen van je artikelbestand op de website vul je naast de omschrijving ook het veld opmerkingen met een korte toelichting over de productgroep. Gebruik de opmaak vet of cursief om de opmaak te verfraaien.

 

Welke functionaliteit krijg je in

InSite


  • Inkoopaanvraag - productgroepen

OutSite


  • Producten

Wat richt je in.

1. Productgroep


 

Per productgroep bepaal je of deze zichtbaar is op OutSite, de klantportal of op InSite. Daarnaast kun je aangeven of het doen van inkoopaanvragen voor deze productgroep van toepassing is. 

Hoe je een productgroep toevoegt lees je hier.

2. Autorisatie


 

Voor de productgroep is er filterautorisatie beschikbaar.

Hierdoor is het mogelijk om het bestellen van artikelen uit de productcatalogus toe te staan aan verschillende groepen gebruikers.

3. Standaard inrichting


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


 

Beschrijving


 

Advies


 

1. Artikelen

Voor het vullen van de productgroepregels heb je artikelen nodig.

Maak de artikelen aan of importeer deze bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite inrichting, autorisatie, en weergaves.

Wat


 

Type


 

Beschrijving


 

Productgroep

Data

Voorbeeld productgroep om de mogelijkheden in InSite en OutSite te laten zien.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?