Rekening-courant

Boekingen maken in twee administraties tegelijk.



Introductie


Heb je meerdere administraties binnen één omgeving actief en er komt een inkoopfactuur binnen waarop kosten staan die voor meerdere administraties zijn, dan boek je deze via de rekening-courant. Bij het maken van de boeking op de grootboekrekening voor de rekening-courantverhouding wordt de administratie gesloten en wordt de tweede administratie geopend om de boeking af te maken. De boeking op de rekening-courantrekening maakt Profit voor je. 


Voordelen:

  • De rekening-courantrekening tussen de administraties sluit altijd aan.
  • De btw blijft in de administratie waar je het inkoopboek boekt.
  • Eenvoudige boeking van ontvangst van debiteuren die op de verkeerde bankrekening betalen.



Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Wat gebruik je?
    Inventariseer welke richtingen de rekening-courantverhoudingen zijn. De rekening-courantverhouding is namelijk één richting op, dus van administratie 1 naar administratie 2. 

Tip van de consultant



Gebruik per rekening courant verhouding één grootboekrekening. Als er een consolidatie wordt uitgevoerd is het saldo van de consolidatie nul.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Rekening-courant


De koppeling tussen de twee administraties leg je hier vast. 

Lees hier meer.


2. Grootboekrekening


Maak per administratie koppeling één grootboekrekening aan.

Lees hier meer.

3. Dagboek


Boek de rekening-courantboekingen in een eigen dagboek, zodat ze eenvoudig te herkennen zijn.

Lees hier meer.

4. Autorisatie


(optioneel)

Om te kunnen boeken tussen de twee administraties heb je als gebruiker wel toegang nodig tot alle twee de administraties. 

Lees hier meer.

5. Standaard inrichting


(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Dagboek

Voor de rekening-courantboeking is er een variabel memoriaal dagboek nodig.

Gebruik dagboek 83 voor deze boekingen, want deze is voor de eerste tien administraties ingericht.

2. Grootboekrekening

Per administratie is er een rekening-courant grootboekrekening aanwezig in vanaf nummer 1650. Pas alleen de naam aan voor het gebruikersgemak.

Gebruik deze nummers, want deze zijn al in gebruik voor de eerste tien administraties.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Rekening-courant verhouding

Inrichting

Voor de tien meegeleverde administraties zijn de rekening-courantverhoudingen aangemaakt.

Grootboekrekening

Inrichting

Voor de tien meegeleverde administraties zijn de benodigde grootboekrekeningen aangemaakt.

Dagboeken

Inrichting

Voor de tien meegeleverde administraties zijn de benodigde  dagboeken aangemaakt.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?