Roosterwijziging

Andere uren?



Introductie


In het rooster ligt vast hoeveel uur je per week werkt en in welke vorm je dit doet: via een standaardrooster, wisselend arbeidspatroon of en een werkrooster. Als je meer of minder gaat werken leg je een roosterwijziging vast. De afhandeling van deze wijziging vindt plaats via een workflow. Zodra de workflow is afgerond is het rooster aangepast.


Let op:

Wie de roosterwijziging start is niet belangrijk. Dat kan worden gedaan door de medewerker zelf, maar ook door de manager. 


Voordelen:

  • Roosterwijziging kan de medewerker zelf doen via InSite.
  • Roosterwijziging kan de manager van de medewerker ook doen via het HRM-portaal in InSite.
  • Digitaal proces.



Roosterwijziging InSite

Gecombineerde wijziging 

Roosters


Bereid jezelf goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.


  1.  ESS of MSS
    Bepaal voor de organisatie of de roosterwijziging door de medewerker zelf gedaan mag worden of dat dit een taak is van de manager. 
  2. Standaard rooster
    Zorg dat je het standaardrooster van de organisatie in de cao zet, zodat deze te gebruiken is bij alle medewerkers.
  3. Werkroosters
    Werken er medewerkers in een roostercyclus? Richt dan ook werkroosters in.

Tip van de consultant


Het proces is standaard ingericht dat de roosterwijzigingen worden vastgelegd door de manager. Ontzie de manager van administratieve taken en laat de medewerker zelf het rooster aanpassen.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Roosterwijziging


InSite


  • Rooster wijzigen (MSS)
  • Rooster wijzigen (ESS)






Wat richt je in.

1. Standaardrooster



Binnen je organisatie is er een standaard rooster. Het is de standaard werkweek uit de cao die voor veel collega's geldt. 

Dit kunnen er ook verschillende zijn. Denk daarbij aan standaard 5, 4 of 3 dagen.

Lees hier meer.


2. Werkrooster



Dit type rooster gebruik je voor medewerkers die in ploegendienst werken, maar wel vaste werktijden hebben. Werken ze volgens het werkrooster, dan koppel je die aan de medewerker.

Een roostercyclus bestaat uit één of meerdere weekroosters, en de weekroosters bestaan uit één of meerdere dagroosters.

Lees hier meer.

3. Individuele uren



Heb je geen standaard- of werkrooster, dan kun je altijd nog een rooster maken dat alleen van toepassing is voor de medewerker.

Lees hier meer.

4. Autorisatie



(optioneel)

Om het rooster aan te kunnen passen via InSite heb je rechten nodig op de pagina's van de roosterwijziging. 

5. Profiel



(optioneel)

Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting: workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of de te wijzigen gegevens.

Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.

Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden Niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.

Lees hier meer.

6. Workflow



(optioneel)

De roosterwijziging is gekoppeld aan de workflow. De standaard workflow loopt langs de personeelsadministratie om vervolgens langs de salarisadministratie te gaan. 

Als deze ook akkoord zijn komt de flow bij de medewerker terecht om te bevestigen. Deze stap moet je zien als controle, zodat je weet dat de wijziging ook daadwerkelijk is doorgevoerd.

7. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Standaardrooster

De te gebruiken standaardroosters binnen je organisatie. 

Het standaard fulltime rooster voeg je in ieder geval toe.

2. Werkrooster

Werk je in ploegendienst, dan heb je een werkrooster.

Het rooster van de diverse ploegen voeg je eerst toe en koppel dan de medewerkers.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Roosterwijziging MSS

Inrichting

Het proces van de roosterwijziging is zo ingericht dat de manager de roosterwijziging vastlegt.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?