Salariswijziging

Digitaal de verhoging of verlaging doorvoeren.



Introductie


Het aanpassen van het salaris van je medewerkers doe je via de muterende workflow voor de salariswijziging. Binnen de workflow heb je drie statussen, In behandeling, goedgekeurd en afgekeurd. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status in behandeling.

Binnen de workflow zijn drie speciale acties te gebruiken. Opnieuw insturen salariswijziging, registreren salariswijziging en afkeuren salariswijziging. Door deze acties worden de gegevens wel of niet verwerkt in Profit. 

De bevestigingsbrief van de wijziging kun je aan het profiel toevoegen en digitaal laten ondertekenen.


Voordelen:

  • Proces digitaal vanuit de manager.
  • Controle door de afdeling personeelszaken.
  • Bevestigingsbrief digitaal te ondertekenen. 


Salariswijziging


Voorbereiding


  • Zorg dat alle managers rechten hebben op de eigen medewerkers en de actie salaris wijzigen.
  • Maak het profiel voor het aanmaken van de wijziging compleet met het document dat digitaal ondertekend kan worden.

Tip van de consultant


In het administratieve proces is de manager onmisbaar. Het toekennen van een salarisverhoging met daarbij de juiste ingangsdatum wordt gestart door de manager van de medewerker.


Welke functionaliteit krijg je in


InSite


  • Salariswijziging




Wat richt je in.

1. InSite



Als manager heb je toegang tot al je medewerkers. Alle werkzaamheden doe je binnen je HRM-portaal. Dus salaris wijzigen ook. 

2. Document



Het document of de brief die bij de actie hoort is gekoppeld aan het profiel. 

Na de goedkeuring wordt deze via een nieuwe workflow aangeboden om deze om te zetten naar PDF-formaat en digitaal te ondertekenen.

3. Profiel



(optioneel)

Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting: workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of de te wijzigen gegevens.

Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.

Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden Niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.

 

Lees hier meer.

4. Workflow



(optioneel)

De standaard meegeleverde workflow is goed te gebruiken en doorloopt een standaard proces.

Je kunt deze eventueel aanpassen als je werkwijze afwijkt van de standaard.

Lees hier meer.

5. Digitaal ondertekenen



(optioneel)

Alle personeelsdocumenten hebben de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen.

Hierdoor is het proces volledig digitaal en is printen van brief of contract niet meer nodig.

Lees hier meer.



6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Document

De documenten zijn standaard opgemaakt

Wil je een eigen stijl of tekst, dan kun je dit aanpassen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Aanmaken salariswijziging

Profiel

Het wijzigen van salaris loopt via een profiel, stel dit in voor je organisatie. Verberg eventueel velden die niet gewijzigd kunnen worden.


Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?