De blauwdruk voor een nieuw artikel.
Voor het maken van een nieuw artikel op basis van halffabricaten of grondstoffen maak je gebruik van samenstelling. Bij de samenstelling geef je naast de gebruikelijke artikelvelden ook nog de onderdelen en de hoeveelheid op wat verwerkt zit in je samengestelde artikel. Dit kunnen artikelen zijn maar ook andere samengestelde artikelen. Werk je met de voorraad dan worden in geval van een maakartikel de onderdelen afgeboekt en de samenstelling opgeboekt. Je kunt uiteraard ook het maakartikel uit elkaar halen. Dan wordt de samenstelling afgeboekt en de onderdelen weer opgeboekt.
Er zijn drie typen samenstelling:
Klik op de bovenstaande typen om te zien welke voor jouw organisatie van toepassing zijn.
Explosie samenstelling | Recursieve assemblage | Productieproces |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Kijk goed naar je productieproces en geef bij elk artikel aan wat de maximale productie is die je per order kunt verwerken. Bij het aanmaken van de productieorders wordt daar rekening mee gehouden.
Voor het gebruik van samenstellingen zul je eerst een activering in de omgeving moeten doen. De activering samenstellingen is al actief in de template omgeving.
Lees hier meer.
Deze instelling is van belang voor het bepalen van de vaste verrekenprijs van de samenstelling. Standaard is methode 1. Hierbij worden in geval van een samenstelling in een samenstelling altijd alle onderliggende artikelen gebruikt voor de bepaling van de vvp.
Lees hier meer.
Wil je een controle op voldoende aanwezige voorraad. Ja of Nee. Vervolgens kun je ook het moment waarop de controle moet plaatsvinden kiezen.
Lees hier meer.
(optioneel)
Wil je niet alleen produceren op het moment van verkoop, maar wil je bij verkoop niet mis grijpen, dan is het werken met voorraadaanvulling een optie. Geef dan ook aan wat het minimum aantal is en hoeveel er aangevuld moet worden.
Lees hier meer.
(optioneel)
Aan de samenstelling kun je een partij of batchnummer toevoegen.
(optioneel)
Maak je een samenstelling per stuk of gebruik je voor de samenstelling een artikel met serienummer dan kun je dit gebruiken.
(optioneel)
Door het instellen van een maximale productiegrootte voor de samenstelling ben je in staat om de capaciteit optimaal te benutten.
Denk daarbij aan een maximale dag of week productie. Bij overschrijding van het aantal wordt er automatisch een nieuwe productieorder gemaakt.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Grootboekrekeningen | Voor de samenstellingen die je gaat produceren heb je grootboekrekeningen nodig voor de assemblage en assemblageverbruik. | Controleer of deze aanwezig zijn of maak ze anders aan. |
2. Artikelgroepen | Om de journaalposten te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig. | Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen. |
3. Eenheid | Alle artikelen hebben een standaardeenheid. | Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe. |
4. Artikelen | Voor de samenstelling heb je eerste de losse onderdelen nodig. | Maak deze aan en bij grote aantallen is er een import beschikbaar.
|
4. Inkooprelatie | Alle bestaande leveranciers zul je vaak via een import toevoegen aan de omgeving. De crediteuren zijn voor alle administraties te gebruiken. | Indien nodig, hernummer je de twee aanwezige crediteuren (AFAS en de Belastingdienst) naar een eigen nummer. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite-inrichting, autorisatie, en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Samenstelling | Activering | De activering van de samenstelling is al aanwezig. |