Samenstelling

De blauwdruk voor een nieuwe artikel.



Introductie


Voor het maken van een nieuw artikel op basis van halffabricaten of grondstoffen maak je gebruik van samenstelling. Bij de samenstelling geef je naast de gebruikelijke artikelvelden ook nog de onderdelen en de hoeveelheid op wat verwerkt zit in je samengestelde artikel. Dit kunnen artikelen zijn maar ook andere samengestelde artikelen. Werk je met de voorraad dan worden in geval van een maakartikel de onderdelen afgeboekt en de samenstelling opgeboekt. Je kunt uiteraard ook het maakartikel uit elkaar halen. Dan wordt de samenstelling afgeboekt en de onderdelen weer opgeboekt.

Er zijn drie typen samenstelling:

Klik op de bovenstaande typen om te zien welke voor jouw organisatie van toepassing zijn.


Voordelen:

  • Verschillende types samenstelling. (maak, product en explosie.)
  • Onderdelen zijn vast en variabel mee te nemen. (Eén keer instellen van de machine ongeacht het aantal eenheden productie.)
  • Vaste verrekenprijs samenstelling is de som van de losse artikelen.


Recursieve assemblage

Productieproces


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Vaste verrekenprijs
    Bepaal welke berekeningsmethode voor de vast verrekenprijs van de samenstelling van toepassing is.
  2. Automatisch berekenen
    Bepaal of je de vvp automatisch wilt laten berekenen vanuit de onderliggende artikelen. Lees hier meer.
  3. Halffabricaten
    Bepaal of je voor de halffabricaten ook samenstellingen aanmaakt of deze als artikel rechtstreeks bij een toeleverancier inkoopt.

Tip van de consultant


Kijk goed naar je productieproces en geef bij elk artikel aan wat de maximale productie is die je per order kunt verwerken. Bij het aanmaken van de productieorders wordt daar rekening mee gehouden.


Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Activering



Voor het gebruik van samenstellingen zul je eerst een activering in de omgeving moeten doen. De activering samenstellingen is al actief in de template omgeving.

Lees hier meer.

2. Berekenmethode VVP



Deze instelling is van belang voor het bepalen van de vaste verrekenprijs van de samenstelling. Standaard is methode 1. Dan wordt in geval van een samenstelling in een samenstelling altijd alle onderliggende artikelen gebruikt voor de bepaling van de vvp.

Lees hier meer.

3. Voorraadcontrole



Wil je een controle op voldoende aanwezige voorraad. Ja of Nee. Vervolgens kun je ook het moment waarop de controle moet plaatsvinden kiezen.

Lees hier meer.

4. Voorraadaanvulling



(optioneel)

Wil je niet alleen produceren op het moment van verkoop, maar wil je bij verkoop niet mis grijpen, dan is het werken met voorraadaanvulling een optie. Geef dan ook in wat het minimum aantal is en hoeveel er aangevuld moet worden.

Lees hier meer.

5. Partij



(optioneel)

Aan de samenstelling kun je een partij of batchnummer toevoegen.





6. Serienummer



(optioneel)

Maak je een samenstelling per stuk of gebruik je voor de samenstelling een artikel met serienummer dan kun je dit gebruiken.


7. Maximale productie



(optioneel)

Door het instellen van een maximale productiegrootte voor de samenstelling ben je in staat om de capaciteit optimaal te benutten. 

Denk daarbij aan een maximale dag of week productie. Bij overschrijding van het aantal wordt er automatisch een nieuwe productieorder gemaakt.



8. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Grootboekrekeningen

Voor de samenstellingen die je gaat produceren heb je grootboekrekeningen nodig voor de assemblage en assemblage verbruik.

Controleer of deze aanwezig zijn of maak ze anders aan. 

2. Artikelgroepen

Om de journaalposten te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig.

Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen.

3. Eenheid

Alle artikelen hebben een standaard eenheid.

Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe.

4. Artikelen

Voor de samenstelling heb je eerste de losse onderdelen nodig.

Maak deze aan en bij grootte aantallen is er een import beschikbaar.


4. Inkooprelatie

Alle bestaande leveranciers zul je vaak via een import toevoegen aan de omgeving. De crediteuren zijn voor alle administraties te gebruiken.

Indien nodig, hernummer je de twee aanwezige crediteuren (AFAS en de Belastingdienst) naar een eigen nummer. 


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite inrichting, autorisatie, en weergaves.

Wat



Type



Beschrijving



Samenstelling

activering

De activering van de samenstelling is al aanwezig.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?