Extra toelichting of blanco regel.
Bij de invoer kun je naast artikelen, werksoorten of kosten ook teksten toevoegen. Deze regels zitten in de body van de factuur. Dit zijn vaak korte stukjes tekst of een blanco regel. De tekst is te gebruiken als factuurtekst, waardoor je op de factuur een afwijkende tekst kunt tonen in plaats van de werksoortomschrijving.
Naast deze losse regels heb je nog een zeer vrije de inrichting met ordertekst.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
De factuur is je visitekaartje, zorg er dus voor dat je alleen de juiste informatie op de factuur zet en dat geldt ook zeker voor het toepassen van de orderteksten.
Veel gebruikte teksten geef je vooraf op.
Gebruik ze als factuurtekst als je op de factuur per factuurtekst zou willen verdichten of wil afwijken van werk- en kostensoort.
(optioneel)
Volledige vrije inrichting op teksten.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat | Beschrijving | Advies |
|---|---|---|
1.Teksten | Verzamel alle teksten en voer ze in in de teksten. | Voer ze handmatig in, of importeer deze bij grote aantallen. |