Vacature aanvraag

Eerste stap naar een nieuwe medewerker.



Introductie


Voordat je een nieuwe medewerker kunt aannemen gaat er een heel proces aan vooraf.  Het proces start met het aanvragen van een vacature. Als manager of leidinggevende maak je een vacature aanvraag aan. Je koppelt de vacature aan een functie, werkgever en organisatorische eenheid. De verantwoordelijke gaat de sollicitanten inhoudelijk beoordelen en afwijzen of aannemen. De contactpersoon zorgt voor de eerste administratieve selectie. Denk daarbij aan het verwijderen van de nep sollicitaties, maar ook het koppelen van de juiste contactpersoon als deze al eerder heeft gesolliciteerd. Zodra de vacature is goedgekeurd door de rol werving en selectie kun je de publicatie aanmaken. De vacature komt zowel intern via InSite als extern via OutSite beschikbaar. De vacature op OutSite staat op de werkenbij-site.

Door een begindatum voor interne en externe sollicitatie op te geven ben je in staat om dezelfde vacature de eerste maand intern te tonen en daarna automatisch extern als er in de tussentijd geen invulling is gevonden. 


Voordelen:

  • Proces is volledig in InSite te realiseren
  • Manager is verantwoordelijk voor de eigen vacatures
  • Vervolgproces van aannemen en afwijzen is direct aanwezig


Sollicitant Self Service gebruik

Sollicitant Self Service inrichting


Voorbereiding


  • Bepaal vooraf of je voor deze vacature met of zonder sollicitatiecommissie wilt werken.
  • Bepaal of de vacature intern en extern geplaatst moet worden en bepaal ook het tijdstip waarop. 

Tip van de consultant


Als je een vacature op de status Doorlopend zet heb je altijd een  vacature op je werkenbij-site staan.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Vacature
  • Sollicitant


InSite


  • Wervingsportaal




OutSite


  • Werkenbij-site



Wat richt je in.

1. Vacaturebank



Hier heb je de mogelijkheid om alle vacatures van de organisatie vast te leggen. 

Dit kunnen zowel interne als externe vacatures zijn. 

Nadat de vacature is vervuld, verdwijnt deze uit de lijst. Tenzij het een doorlopende vacature is. 

Lees hier meer

2. Wervingsportaal



In InSite is een Wervingsportaal beschikbaar. Daar kun je vanaf de start van de vacature alles realiseren.

 

3. Berichtsjabloon



(optioneel)

Bij de sollicitatieprocedure heb je een aantal berichtsjablonen nodig. Het opvragen van informatie, het uitnodigen voor gesprek, het aannemen en het afwijzen van een kandidaat.

Lees hier meer.

4. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Functies

Een vacature wordt uitgeschreven voor een functie. Deze functies leg je vast in de eigenschappen van de werkgever.

Koppel de vacature altijd aan de functie.

2. Medewerkers

Om de sollicitanten te beoordelen heb je een verantwoordelijke  en een contactpersoon nodig op de vacature.

Voeg deze medewerkers toe.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Wervingsportaal

InSite inrichting

Voor de managers heb je binnen de HR-portaal een pagina voor Werving en Selectie. Daar vind je alle functionaliteit om het totale proces via InSite uit te voeren.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?