Vastleggen van de VCA registratie.
Nederland werkt veiliger met VCA
Met ruim 1,5 miljoen gediplomeerde professionals en 15.000 gecertificeerde bedrijven is VCA al meer dan 25 jaar dé standaard in veilig, gezond en duurzaam werken. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Met een VCA-diploma of -certificaat leg je de basis om iedere dag weer veilig en gezond aan de slag te gaan.
Middels deze inrichting registreer je de VCA certificaten bij jouw inkoopcontacten.
Inrichting registraties |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het is standaard niet mogelijk om de gegevens los van het dossier in te vullen. Laat dit ook zo, want met het dossier heb je gelijk inzicht in de historie, heb je altijd een bijlage en kan je de juiste invoer afdwingen.
Vraag een nieuwe demo of template omgeving aan om de inrichting in detail te bekijken.
Je voegt het type dossieritem VCA registratie toe in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
Lees hier meer.
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
Lees hier meer.
Voor dit type dossieritem gebruiken we vrije velden, het is aan te raden om de velden met precies de zelfde namen aan te maken op het dosseritem en op de contactpersoon.
Voeg de volgende vrije velden toe op het dossieritem en de contactpersoon:
Lees hier meer.
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem kan je zelf een logisch proces bepalen. In de template wordt de hebben we een workflow die direct automatisch afgehandeld wordt.
Maak gebruik van de mogelijkheid waarde toekennen in de workflow om de velden van het dossieritem over te nemen naar de contactpersoon.
Lees hier meer.
Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden.
Wij raden je aan om de volgende kenmerken te gebruiken:
Lees hier meer.
Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen.
Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op.
Lees hier meer.
Maak een instuurprofiel voor een VCA registratie. Met daarbij de juiste velden zichtbaar en verplicht.
Je gebruikt profielen om voorkeurwaarden vast te leggen voor dossieritems in InSite en/of OutSite. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.
Lees hier meer.
Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina VCA registratie activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
Ons advies is om de rol Inkoop (Bouw) (Profit) te autoriseren voor de functionaliteit VCA registratie
Lees hier meer
Voeg een banner toe, op de stamkaart van de inkooprelatie, die verwijst naar de naar het nieuwe instuurprofiel. Hiermee kan je vanuit InSite eenvoudig de registratie toevoegen.
Lees hier meer.
De vrije velden worden via de workflow automatisch bij de contactpersoon gevuld. Nu is het mooi om een aparte overzichtpagina waar de VCA gegevens zichtbaar zijn per contactpersoon.
Lees hier meer.