Verlenging

Tweede cyclus binnen abonnement



Introductie


Naast de factuurcylus heb je binnen de abonnementen een tweede cyclus die je kunt gebruiken om de abonnementen te verlengen. De cyclus kan en zal dus ook vaak afwijken, Per maand factureren en per jaar verlengen.  Bij het verlengen kun je in de weergave het veld factuur voldaan opnemen, waardoor het mogelijk is om de verlenging uit te voeren als de factuur is voldaan.


Voordelen:

  • Cyclus verlenging ongelijk aan de factuur cyclus.
  • Niet verplicht om abonnementen te verlengen.
  • Verlengen als de factuur is voldaan.


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Verlengen
    Bepaal of je de abonnementen wilt verlengen of dat je dit niet nodig hebt.
  2. Bron
    Is de betaling van de factuur de bron om de verlenging door te voeren?

Tip van de consultant


Zorg dat je de via de autorisatie de verlenging niet als menukeuze hebt op het moment dat je dit ook niet gebruik.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit





Wat richt je in.

1. Instellingen



Binnen de instelling moet je aangeven hoe het voorstel voor de verlengingsdatum wordt ingevuld en je geeft op volgens welke cyclus.

2. Weergave verlenging



Zorg ervoor dat je de juiste velden in de weergave hebt opgenomen om de abonnementen te verlengen.

3. Autorisatie



Als je te maken hebt met het verlengen van de abonnementen, zorg er dan voor dat de juiste mensen de toegang hebben tot de menukeuze.

4. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapport layout volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?