VFPF aanlevering

Maandelijkse aanlevering binnen 5 dagen na afloop maand.



Introductie


Voor de sector Primair onderwijs is vanaf 1-1-2016 de nieuwe aanlevering VFPF beschikbaar. De nieuwe aanlevering heeft als doel de vaststelling en invordering van de VFPF-premies, het beoordelen en betaalbaar stellen van de vervangingsdeclaraties en het genereren van kengetallen op het gebied van verzuim in het Primair Onderwijs.


Voordelen:

  • Het bestand is direct klaar om te uploaden op de site van DUO.
  • Zowel vervangingsdienstverband als poolvervanger.
  • Na controleren kun je het bestand pas genereren.


Vervangingsdienstverband

 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Onderwijsaanlevering
    Voordat je kunt aanleveren moet de onderwijsaanlevering ingericht worden.
  2. Medewerkersinstellingen
    Ook op bij de medewerker zul je instellingen moeten doen om deze geschikt te maken voor de aanlevering.

Tip van de consultant



Door de inrichting eenmalig te doen is straks de aanlevering één druk op de knop. Genereren , controleren en verstrekken.

Voor de verklaring van de signalen die worden terugontvangen op de aanlevering lees je hier meer.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Medewerker



Voor de VFPF aanlevering richt je bij de medewerkers de instantie APG sectoren ABP, Loyalis, PWRI in. Onder het dienstverband van de medewerker bepaal je de financieringsbron en de aard van de arbeidsrelatie.

Lees hier meer. 


2. Verzuim



Op basis van de verzuimmeldingen en de schorsingen (verlofboeking van type schorsing) 

Lees hier meer.


3. Rooster



Het is van belang dat er met een gespecificeerd rooster te werken.

Lees hier meer.


4. Functietypes



Voor zowel de kwartaal als de jaaraanlevering heb je functietypes nodig. 

Deze koppel je vervolgens aan de loonschaal.

Lees hier meer.

5. Instantie



Voor de aanlevering moet je de instantie APG sectoren ABP, Loyalis, PWRI  inrichten. Hier kun je direct de betaling aan koppelen aan Payroll, zodat het betaalbestand in de betalingscockpit komt te staan. Zowel bij de werkgever als bij de werknemer stel je de instantie in.

Lees hier meer.

6. Onderwijsinstelling



De onderwijsinstelling wordt voor diverse onderdelen gebruikt. Door het vastleggen van het BRIN-nummer op de onderwijsinstelling en de locatie is het de basis voor de DUO aanlevering.

Lees hier meer.


7. Fusies



Het komt regelmatig voor dat er scholen samengaan of besturen fuseren. Dit moet je vastleggen voor de aanlevering en de bepaling van afvloeiings- en jubileaoverzicht.

Lees hier meer.


8. Formatieplaats



Door gebruik te maken van formatieplaatsen koppel je de onderwijsinstelling aan de formatieplaats. 

Lees hier meer.


9. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Functietypes

Specifieke types voor de aanlevering naar DUO

Voer ze met de hand op

2. Functies

Specifieke onderwijs functies voor de aanlevering naar DUO

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Onderwijsinstellingen

Alle instellingen waarvoor je binnen de omgeving de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

4. Medewerkers

Alle medewerkers van de onderwijsinstellingen waarvoor je de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

5. Maanden voor kwartaal

Start je per 1 januari, dan zul je voor de aanlevering van het vierde kwartaal ook de maanden november en december op moeten voeren in Profit.

Overleg met je consultant waar je in de overgangs situatie de aanlevering doet.


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Functietype

Data

De benodigde functietype zijn aanwezig.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?