Voorraadwaardering

Hoeveel waarde heeft mijn magazijnvoorraad?



Introductie


Van een artikel ligt er een aantal in het magazijn. Je wilt echter ook weten wat de waarde is. De waardering van de voorraad doe je niet tegen de verkoopprijs of de inkoopprijs maar die doe je tegen de vaste verrekenprijs. Afgekort de VVP. Heb je zelf geen voorraad liggen, dan kun je dit hoofdstuk overslaan. 

Binnen Profit kun je de VVP handmatig invoeren voor een artikel, of laten bepalen volgens een berekening. De grondslag voor de berekening kan zijn:  

  • Vaste Verrekenprijs
  • Verrekenprijs gebaseerd op Gemiddelde InkoopPrijs (GIP)
  • Verrekenprijs gebaseerd op Laatste InkoopPrijs (LIP)

De prijs is datumafhankelijk, zodat een aanpassing van de VVP zorgt voor een herwaardering van de voorraad.

De inkoopprijs kan de basis zijn voor de VVP en deze kan weer de basis zijn voor de verkoopprijs.


Let op:

  • Op je niet voorraadhoudende artikelen leg je geen vvp vast, maar vul je het veld kostprijs.
  • Gebruik je de projectadministratie dan vul ook de kostprijs in, anders hebben de artikelen geen waarde op de voor- en nacalculatie.
  • De marge bij voorraadhoudende artikelen wordt berekend op basis van [verkoopprijs-/-verrekenprijs] en bij niet-voorraadhoudende artikel op basis van [verkoopprijs-/-kostprijs]


Voordelen:

  • Berekening VVP op basis van de inkoop.
  • Collectief wijzigen i.v.m. prijsverhoging mogelijk.
  • VVP kan basis zijn voor de verkoopprijs.


Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Verbanden
    Bepaal of voor jouw een verband bestaat tussen de inkoopprijs en de verrekenprijs/kostprijs.
  2. Waarde voorraad
    Bepaal of je de waarde van de voorraad en de voorraadboekingen ook financieel verwerkt moet worden.

Tip van de consultant


Zodra je artikelen op voorraad hebt liggen, zou ik direct kiezen om de waarde van de voorraad ook in financieel zichtbaar te hebben. Je hoeft er niets extra's voor te doen, want alle boekingen komen uit de processen.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Collectief wijzigen prijzen
  • Import item - Verrekenprijs






Wat richt je in.

1. Activering



Voor de voorraadwaardering kun je de volgende activeringen hebben:

  • Vooraad, aanzetten als je met voorraadhoudende artikelen werkt.
  • Journaliseren voorraad.

Deze moet je aan zetten om er gebruik van te kunnen maken.

Lees hier meer.

2. Inrichting vvp



Voor de waardering en berekening van de vvp zijn er drie mogelijke berekeningen.

De vvp wordt gebruikt bij de vooraadwaardering van de voorraadhoudende artikelen.

Kies een methode die je kunt gebruiken en lees hier meer over de methodes.

3. Inrichting kostprijs



Voor de waardering van de niet voorraadhoudende artikelen wordt de kostprijs gebruikt.

Maak je gebruik van de projectadministratie  dan moet je zorgen dat het veld kostprijs bij alle artikelen gevuld is.

Lees hier meer.

4. Collectief wijzigen




Voor de waardering en berekening van de vvp zijn er drie mogelijke berekeningen.

Kies een methode die je kunt gebruiken en lees hier meer over de methodes.

Optioneel zul je moeten journaliseren om de waarde in de boekhouding te krijgen.

5. Importeren vvp/kostprijs



Kun je geen aansluiting vinden bij de waarderingsmethode of heb je de vvp en kostprijs in een excel bestand voorhanden, dan is de import een optie. 

Let daarbij wel op dat de aanpassing van de prijs de datum van de import mee krijgt.

Optioneel zul je moeten journaliseren om de waarde in de boekhouding te krijgen.

6. Standaard inrichting




(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Artikelgroepen

Om met artikelen te kunnen  werken heb je artikelgroepen nodig. De koppeling naar het grootboek zit hier aan vast.

Deze zijn al ingericht, controleer of de grootboekrekeningen goed gekoppeld zijn.

2. Artikel

Om prijzen aan te kunnen passen heb je artikelen nodig.

Deze bestaan al, of voer ze op. Er is een import aanwezig.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?