VRH-registratie

Voorbehouden risicovolle handelingen.

 

Introductie

 

Voor het vastleggen van risicovolle handelingen of voorbehouden risicovolle handelingen is voor de medewerkers een VRH portal beschikbaar op InSite. Medewerkers zien zelf voor welke handelingen ze bevoegd zijn en tot wanneer deze bevoegdheid loopt. Via een signaal wordt er 60 dagen voor het verlopen van de bevoegdheid een workflow gestart om de bekwaamheid opnieuw vast te stellen.

Via de knop nieuwe toetsing (extern) kun je eventueel bekwaamheden vastleggen waarvoor de toetsing buiten de deur gedaan moet worden, of waarvan de toetsing al heeft plaatsgevonden in het verleden.

Voordelen:

  • Zelf alleen de handelingen opgeven die binnen je instelling worden verricht/gebruikt.
  • Toetsing van de bekwaamheid loopt via een workflow en wordt 60 dagen voor de vervaldatum gestart.

Signaal met workflow

Vrije velden en tabbladen

 

Voorbereiding

  • Bepaal welke handelingen je wilt opnemen in het vrije bestand.
  • Bepaal wie dit bestand mag beheren, zodat deze medewerker ook nieuwe regels kan toevoegen.

Tip van de consultant

Zorg er direct voor dat deze registratie draait. 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Vrij bestand - Bevoegdheden matrix 
  • Signaal

InSite

  • Persoonlijke ontwikkeling

Wat richt je in.

1. Vrije tabellen

 

Voor de registratie worden er vier vrije tabellen gebruikt. 

  • VRH - Groep
  • VRH - Handeling
  • VRH - Resultaat
  • VRH - Soort Handeling

Allemaal met een lengte omschrijving van 99 posities.

Lees hier meer.

 

2. Vrij bestand

 

Het bestand bevoegdhedenmatrix VRH geef je de basisgegevens en de functie-indeling op. 

Bij de basisgegevens maak je gebruik van de vrije tabellen voor de soort handeling, groep en handeling. Het vinkje voor de toetsing verplicht wordt gebruikt om de workflow voor de toetsing te laten starten via een signaal.

Lees hier meer.

3. Workflow

 

Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflows Resultaat VRH - Toetsen VRH en zonder toetsing na te bouwen om de registraties vast te leggen. 

 

 

4. Signaal

 

Doordat er een vervaldatum gekoppeld zit aan de registratie is er een signaal die voor het starten van de workflow zorgt. Dit signaal staat ingesteld op 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum.

Lees hier meer.

 

 

 

5. VRH portal

 

Binnen de persoonlijke ontwikkeling is de VRH portal opgenomen.

Als voorbeeld een mogelijke inrichting

 

 

 

 

6. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. VRH-registratie

Om de huidige registratie bij de medewerkers op te geven gebruik je de knop nieuwe toetsing (extern).

Voer deze met de hand op , of importeer bij grote aantallen.

2. Medewerkers

Je kunt alleen VRH-registraties vastleggen als het een medewerker betreft.

Voer deze met de hand op, of importeer bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

 

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

VRH-registratie

Vrije inrichting

Vrij bestand voor het vastleggen van de te selecteren bekwaamheden.

Vrije velden op dossier Resultaat VRH

Vrije inrichting

De velden datum toetsing, resultaat, getoetst door, volgens protocol en handeling zijn opgenomen als vrij veld op het type dossieritem Resultaat VRH.

Medewerker/VRH: Toetsing

Signaal

Dit signaal start 60 dagen voor de vervaldatum van de handeling de workflow voor toetsing VRH op.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?