Na de maandafsluiting de journaalpost in een geblokkeerde periode wijzigen.
Je kunt een journaalpost van een inkoopfactuur wijzigen in een geblokkeerde periode. Natuurlijk alleen als je voor deze functionaliteit geautoriseerd bent. Het kan namelijk nodig zijn om ná de maandafsluiting inkoopfacturen te wijzigen. Bijvoorbeeld omdat de factuur voor een andere grootboekrekening, kostenplaats of project is, of omdat de verdeling over de grootboekrekeningen of kostenplaatsen anders is.
Het resultaat van de wijziging is als volgt:
Het doel van deze systeemboekingen is dat het saldo op de proef- en saldibalans van de geblokkeerde periode niet verandert. Deze methode is boekhoudkundig toegestaan, zodat je via boekingsgangen kunt achterhalen wat er is gewijzigd. De wijzigingen zijn te volgen via het factuurnummer en via het veld Bron journaalpost.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Wijzigen inkoopfactuur in geblokkeerde periode is niet standaard beschikbaar, je moet deze functionaliteit activeren.
Lees hier meer.
Zorg ervoor dat je de medewerkers die een inkoopfactuur mogen wijzigen in een geblokkeerde periode recht geeft op de actie Wijzigen inkoopfactuur in geblokkeerde periode.
Alleen geautoriseerde gebruikers voor deze actie mogen dan met Journaalpost wijzigen een inkoopfactuur wijzigen in een geblokkeerde periode.
Lees hier meer.
In de administratie instellingen moet je bij Dagboek geblokkeerde periode, op het tabblad Boeken overig, een memoriaal dagboek koppelen waarin de systeemboekingen moeten komen.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.