Zorg voor de zieke medewerker.
In deze tijden waarbij landelijk het ziekteverzuimpercentage stijgt, is het extra van belang grip te hebben op het verzuim binnen de organisatie. Verzuim is al vervelend genoeg en daarom is het wel zo praktisch om alles omtrent het verzuim van de medewerker in goede banen te leiden.
De visie van AFAS hier op is dat de medewerker zélf zijn/haar verzuim registreert in het systeem, waarbij er uiteraard contact is geweest met de leidinggevende. Vervolgens wordt het traject omtrent Wet verbetering Poortwachter (WvP) volledig geautomatiseerd via InSite doorlopen. Dit zodat het volledige verzuimdossier in AFAS terug te vinden is en er vanuit de verzuimmodule eenvoudig data naar bijvoorbeeld het UWV verstuurd kan worden. In deze processen is de rol van de leidinggevende, naast de bedrijfsarts, volgens onze visie groot. Die gaat immers intensief het traject in om de medewerker te begeleiden naar de weg terug richting werk. Daarnaast krijgt de bedrijfsarts ook een rol binnen de organisatie om zijn/haar taken via InSite af te handelen in het bedrijfsartsportaal, zodat alle onderdelen van de WvP geborgd zijn in het systeem.
Uitgangspunten:
Bekijk de video's over Verzuim en Wet verbetering poortwachter om een goed beeld te krijgen wat er omtrent verzuimbegeleiding in de analysesessie naar voren gaat komen.
Voordat het WvP-traject start, dient de medewerker uiteraard eerst verzuim te registreren. Volgens de AFAS-visie ligt de registratie hiervan bij de medewerker zelf. Op basis van deze ziekmelding gaat het WvP-traject geautomatiseerd van start.
Op vooraf vastgestelde momenten genereert het systeem automatisch de taken die naar voren moeten komen in het WvP-traject voor medewerkers die langdurig ziek zijn. Hiervoor zijn signalen ingericht die je hiernaast ziet. Deze signalen genereren taken op InSite voor de betrokkenen die ook gelijk geborgd zijn in het medewerkerdossier.
Om grip te krijgen op het verzuimtraject van de medewerker beschikt de leidinggevende (en andere betrokkenen) op InSite over de verzuimbegeleidingspagina. Hier komt het gehele verzuimdossier terug en bestaat de mogelijkheid om extra zaken aan het verzuimdossier toe te voegen.
Ook de bedrijfsarts heeft een rol in het verzuimbegeleidingstraject. Idealiter logt de bedrijfsarts in AFAS in op het bedrijfsartsportaal, zodat het volledige verzuimdossier compleet in AFAS staat. De bedrijfsarts heeft ook inzicht in de overige onderdelen van het verzuimdossier en kan zo een goed oordeel vellen.
Via AFAS is het mogelijk om een koppeling met het UWV te leggen. Zo kun je vanuit AFAS bijvoorbeeld de WAZO en de 42ste-weeksmelding aanleveren bij het UWV. Hier zitten geen extra kosten aan verbonden en het is een standaardkoppeling, wel zo makkelijk!
Een correcte registratie van verzuim is erg belangrijk, maar om te kunnen sturen op het verzuim in de organisatie is output minstens net zo belangrijk. AFAS levert standaard verzuimdashboards uit, zowel voor HR als voor de leidinggevende en medewerker. Deze dashboards helpen om patronen en oorzaken van veelvuldig verzuim te herkennen in de organisatie.
Voor de start van de diverse workflows van dit proces worden signalen meegeleverd in de template-omgevingen.
Lees hier meer.
Voor de workflow wordt gebruik gemaakt van het type dossieritem Wet Verbetering Poortwachter (Profit).
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Verzuimregistratie | De verzuimmeldingen die actueel zijn voeg je toe. | Voeg deze toe. |
2. Lopende verzuimbegeleiding | Binnen de verzuimdossiers het verloop vastleggen. | Voeg deze toe. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Verzuimbegeleiding | signaal | Voor de Wet Verbetering Poortwachter zijn de standaard acties meegenomen in de signalen. |
Wet Verbetering Poortwachter | type dossier | Het type dossier is standaard Profit-functionaliteit, de workflows aan dit proces zijn aanvullende inrichting. |