Go-Live

Algemeen

Welke go-live acties en controles zijn er binnen de module Algemeen?

Omgeving

• Omgeving opschonen (testmedewerkers/mutaties eruit)
• Controleer de mailserver 
• Activeer Single Sign On (SSO) indien nodig
• Controleer of de juite activering(en) in de omgeving aanstaan

Beheer

• Importeer de gebruikers
• Koppel de autorisatierollen (de handmatige varianten) aan de gebruikers
• Activeer de geplande taken 
• Deblokkeer de wenselijke signalen
• Koppel het OutSite domein in de eigenschappen van de site

Communicatieservice

• Controleer of de juiste communicatieprofielen actief zijn (zoals fiscus, pensioenleverancier, arbodienst & UWV)
• Controleer de wijze van het binnenhalen van E-facturen 
• Controleer of het digipoort-verzamelcertificaat van AFAS is geactiveerd voor de belastingaangifte

Gebruiker

• PCC installatie uitrollen
• Citrix installeren bij elke gebruiker

Inrichting

• Controleer en pas indien nodig de autonummering aan (na conversie)
• Controleer of de bankkoppeling(en) actief is/zijn
• Controleer in de eigenschappen van de bankrekening of de juiste rapporten en berichtsjablonen gekoppeld zijn

Pocket

• Controleer of de juiste functionaliteiten zijn toegevoegd
• Controleer of de juiste berichtsjablonen zijn gekoppeld
• Verstuur de uitnodiging om Pocket te activeren

Licentie

• Controleer of het aantal medewerkers en gebruikers in je licentie nog actueel is.

CRM

Welke go-live acties en controles zijn er binnen de module CRM?

Cursusmanagement

• Maak alle cursussen en evenementen aan
• Schrijf de deelnemers in op de evenementen

Organisatie/persoon

• Controleer of alle noodzakelijke organisaties en personen in de omgeving staan
• Controleer of de contactpersonen zijn toegevoegd aan de organisaties

Organisatie

• Controleer de looptijd / sectorrisicogroep in de cao instellingen
• Controleer de werkgeversinstellingen
• Activeer de UWV koppeling in de eigenschappen van de werkgever

Werving en Selectie

• Plaats de vacatures op OutSite

Medewerker

• Voer het signaal met betrekking tot de overgangssituatie van verzuim uit
• Controleer of de declaratie profielen zo zijn ingericht dat er geen declaraties ingestuurd kunnen worden met een datum voor livegang
• Converteer de openstaande verlofsaldo’s

Payroll

Welke go-live acties en controles zijn er binnen de module Payroll?

Voorbereiding eerste salarisverwerking

• Verwijder de salarisverwerkingsplannen voorafgaand aan de livegang indien deze zijn toegevoegd bij het testen
• Controleer de betaalinstellingen van instanties en de instellingen binnen het salarisverwerkingsplan
• Controleer of de tussenrekening op 0 staat
• Draai een proefverloning in de testomgeving en controleer of de loonjournaalpost, de aangiften en het betaalbestand juist gegenereerd worden
• Controleer en vergelijk het overzicht betalingen met het te betalen loon
• Los de openstaande meldingen van de payroll auditor op

Conversie

• Converteer de cumulatieven zoals vakantietoeslag, pensioengrondslag en bindingstoelage
• Bereken of converteer het jaarloon BT op de salarisregels met ingangsdatum van livegang

Looninrichting

• Muteer de looncomponenten welke een nieuwe organisatieafhankelijke waarde krijgen, zoals WhK of IPAP
• Vul de waarde WKR bedrag / bedrag eindeheffing in de salarisverwerkingsplan van januari of december

Financieel

Welke go-live acties en controles zijn er binnen de module Financieel?

Boeken

• Converteer de openstaande posten debiteuren en crediteuren
• Voer de beginbalansen van de bankrekeningen op
• Nadat de cijfers definitief zijn (jaarrekening), worden de beginsaldi van de balansrekeningen opgevoerd
• Zet de periodetabel van de voorgaande jaren dicht om foutieve boekingen te voorkomen

Grootboek

• Controleer of alle grootboekrekeningen een juiste verbijzonderingstoewijzing hebben
• Controleer of bij de juiste grootboekrekeningen het vinkje 'btw toestaan' aanstaat

Debiteur

• Controleer of alle debiteuren zijn geconverteerd 
• Controleer of de incassomachtigingen zijn toegevoegd met de status "actief (getekend)"
• Controleer of het vinkje "aanmanen" aan staat bij de juiste debiteuren
• Controleer het verkooprelatieprofiel: zijn de instellingen, rapporten en berichtsjablonen goed ingesteld

Crediteur

• Controleer of alle crediteuren zijn geconverteerd 
• Voer de openstaande verplichtingen op bij de crediteur
• Controleer of het vinkje "automatisch betalen" aan staat bij de juiste crediteuren
• Controleer het inkooprelatieprofiel: zijn de instellingen, rapporten en berichtsjablonen goed ingesteld

Ordermanagement
Welke go-live acties en controles zijn er binnen de module Ordermanagement?

Voorraad

• Converteer de definitieve verrekenprijzen
• Converteer de definitieve kostprijzen 
• Lees de voorraadstanden in
• Bij voorraadjournalisering: De voorraad journaliseren en aansluiten met de financiële beginbalans
• Converteer de stand van de grootboekrekening ‘nog te ontvangen inkoopfacturen’
• Controleer de grootboekrekeningen op de artikelgroepen
• Controleer of er aan elk voorraadhoudend artikel een voorraadprofiel is gekoppeld

Inkoopproces

• Converteer de definitieve inkoopprijzen
• Converteer de openstaande inkooporders (alleen de aantallen welke nog geleverd moeten worden)

• Converteer de openstaande productieorders (alleen de aantallen welke nog geproduceerd moeten worden)

Verbijzondering

• Controleer of in alle boekingslay-outs de verbijzonderingsvelden toegevoegd, en eventueel verplicht zijn
• Controleer na de eerste boekingen of alle verbijzonderingstoewijzingen kloppende boekingen geven in financieel