Artikel

Met of zonder voorraad.



Introductie


Een handelsonderneming verkoop artikelen aan de verkooprelaties. In veel gevallen vindt de levering plaats vanuit een magazijn en wordt er voorraad bijgehouden in aantallen en in waarde. Door gebruik te maken van een aantal voorraadprofielen maak je het mogelijk om te werken met standaard instelling voor voorraadcontrole en voorraadaanvulling.  Heb je zelf geen magazijn, dan is er een profiel beschikbaar waarbij vanuit elke verkooporder een inkooporder gemaakt kan worden. Je beschikt over een basiseenheid, maar je kunt meerdere eenheden voor een artikel vastleggen. Waardoor je per doos kunt inkopen en per stuk kunt verkopen. De voorraadplanning voor de komende 90 dagen is direct zichtbaar op het artikel.


Voordelen:

  • Meest voorkomende voorraadprofielen worden standaard meegeleverd.
  • Meerdere eenheden voor een artikel met voorkeur voor  eenheid voor inkoop of verkoop.
  • Voorraadplanning 90 dagen vooruit.




Voorraadprofielen



Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Artikelgroepen
    Bepaal de onderverdeling van de artikelen in artikelgroepen.
  2. Eenheden
    Bepaal welke eenheden je bij de artikelen gebruikt.
  3. Voorraadprofielen
    Bepaal welke voorraadprofielen je wilt gebruiken.

Tip van de consultant


De meest gangbare profielen zijn aanwezig, maar je kunt ook je eigen profiel toevoegen.

Werk je met ordermanagement en de projectadministratie dan is het van belang dat je naast de vvp ook de kostprijs voor het artikel opvoert.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Activering



Er zijn veel extra mogelijkheden bij de artikelen die je kunt gebruiken als je ze eerst activeert. 

 Lees hier meer.

2. Artikelgroep



Voor de journalisering leg je de koppeling tussen het artikel en de grootboekrekening vast in een artikelgroep.

Daarnaast kun je verkoopmarges vastleggen en je kan de kortingen vastleggen per artikelgroep.


3. Eenheid



De eenheden die je wil gaan gebruiken bij de artikelen moet je eerst aanmaken.

Lees hier meer.

4. Voorraadprofiel



Elk artikel wil je graag behandelen via een voorraadprofiel. Hierdoor ontstaat standaard werkwijze voor veel artikelen.

Lees hier meer.

5. Prijzen/Kortingen



Een lagere prijs of korting geven is een keuze. De prijs die je vastlegt op het artikel is van groot belang. Je moet denken aan de inkoopprijs, de verrekenprijs, de kostprijs en de verkoopprijs.


Let op:

Gebruik je voorraadhoudende en niet voorraadhoudende artikelen en de projectadministratie dan moet je de vvp en de kostprijs vullen, anders wordt er geen marge berekend.


6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Eenheid

Alle artikelen hebben een standaard eenheid 

Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe.

2. Artikelgroepen

Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig.

Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Eenheden

Data

De meest voorkomende eenheden staan in de tabel.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?