Met of zonder voorraad.
Een handelsonderneming verkoopt artikelen aan de verkooprelaties. In veel gevallen vindt de levering plaats vanuit een magazijn en wordt er voorraad bijgehouden in aantallen en in waarde. Door gebruik te maken van een aantal voorraadprofielen maak je het mogelijk om te werken met standaardinstelling voor voorraadcontrole en voorraadaanvulling. Heb je zelf geen magazijn, dan is er een profiel beschikbaar waarbij vanuit elke verkooporder een inkooporder gemaakt kan worden. Je beschikt over een basiseenheid, maar je kunt meerdere eenheden voor een artikel vastleggen. Waardoor je per doos kunt inkopen en per stuk kunt verkopen. De voorraadplanning voor de komende 90 dagen is direct zichtbaar op het artikel.
Itembeheer |
Voorraadprofielen |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
De meest gangbare profielen zijn aanwezig, maar je kunt ook je eigen profiel toevoegen.
Werk je met ordermanagement en de projectadministratie dan is het van belang dat je naast de vvp ook de kostprijs voor het artikel opvoert.
Er zijn veel extra mogelijkheden bij de artikelen die je kunt gebruiken als je ze eerst activeert.
Lees hier meer.
Voor de journalisering leg je de koppeling tussen het artikel en de grootboekrekening vast in een artikelgroep.
Daarnaast kun je verkoopmarges vastleggen en je kan de kortingen vastleggen per artikelgroep.
Elk artikel wil je graag behandelen via een voorraadprofiel. Hierdoor ontstaat standaardwerkwijze voor veel artikelen.
Lees hier meer.
Een lagere prijs of korting geven is een keuze. De prijs die je vastlegt op het artikel is van groot belang. Je moet denken aan de inkoopprijs, de verrekenprijs, de kostprijs en de verkoopprijs.
Let op:
Gebruik je voorraadhoudende en niet voorraadhoudende artikelen en de projectadministratie dan moet je de vvp en de kostprijs vullen, anders wordt er geen marge berekend.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Eenheid | Alle artikelen hebben een standaardeenheid. | Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe. |
2. Artikelgroepen | Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig. | Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Eenheden | Data | De meest voorkomende eenheden staan in de tabel. |