Indienst / (Her)indienst melden

Digitaal, maar persoonlijk



Introductie


Als je een geschikte kandidaat hebt voor een functie, dan start het proces van indienst melden. Dit proces start de manager in InSite. Door gebruik te maken van profielen en workflows vindt het proces volledig gecontroleerd en digitaal plaats.

Bij het indienst melden via InSite maak je automatisch een gebruiker aan, valideer je identiteitsdocumenten, voeg je persoonsdocumenten toe en krijgt de medewerker de juiste autorisatie op basis van de functie.


Voordelen:

  • Profielen in InSite maken indienstmelding eenvoudig omdat je alleen de ontbrekende gegevens hoeft in te vullen.
  • Vastlegging bij de bron. De manager meldt je indienst.
  • Gegevens overnemen van sollicitant.


Indienstprofiel in InSite

Persoonsdocumenten



Bereid je goed voor


  • Inventariseer de verschillende indienst profielen. Denk aan: vaste medewerker, stagiair, oproepkracht, personeel niet in loondienst (PNIL). Default worden enkele velden gevuld, inclusief looncomponenten.
  • Maak voor de veel voorkomende functies een profiel aan. 
  • Gebruik de standaard meegeleverde autorisatierollen.

Tip van de consultant


Door het gebruik van profielen hoef je alleen maar de ontbrekende gegevens in te vullen. Dit is niet alleen tijdsbesparend, maar voorkomt ook fouten.

Werk je met de onderwijs template, dan zijn er bij het indienst melden extra velden beschikbaar om diensttijd, onderwijstijd en directietijd vast te leggen.


Welke functionaliteit krijg je in



InSite


  • Indienst melden




Wat richt je in.

1. InSite



Als manager heb je toegang tot al je medewerkers. Alle werkzaamheden doe je binnen je HRM-portaal. Dus indienst of herindienst melden ook. 

Lees hier meer.

2. Document



Het document of brief die bij de actie hoort is gekoppeld aan het profiel. 

Na de goedkeuring wordt deze via een nieuwe workflow aangeboden om deze om te zetten naar PDF-formaat en digitaal te ondertekenen.

3. Profiel



(optioneel)

Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting: workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of de te wijzigen gegevens.

Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.

Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden Niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.


Lees hier meer

4. Workflow



(optioneel)

De standaard meegeleverde workflow is goed te gebruiken en doorloopt een standaard proces.

Je kunt deze eventueel aanpassen als je werkwijze afwijkt van de standaard.

Lees hier meer.

5. Digitaal ondertekenen



(optioneel)

Alle personeelsdocumenten hebben de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen.

Hierdoor is het proces volledig digitaal en is printen van brief of contract niet meer nodig.

Lees hier meer.


6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Document

De documenten zijn standaard opgemaakt.

Wil je een eigen stijl of tekst, dan kun je dit aanpassen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Indienst- herindienst melden

Profiel

Het indienst melden loopt via een profiel, stel dit voor je organisatie in. Verberg daar eventueel de velden die je niet gewijzigd wil hebben.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?