Individueel keuzebudget

Beslis zelf waar en hoe je je budgetpotje besteed.



Introductie


Zelf bepalen waaraan je een deel van je salaris besteed komt in steeds meer cao's naar voeren. 

Opbouw
Het keuzebudget is een potje met geld dat afkomstig is van arbeidsvoorwaarden die uit diverse onderdelen zijn opgebouwd. Deze onderdelen kunnen bijvoorbeeld zijn: vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, vakantiedagen omgezet in een geldbedrag, extra percentage over het loon of extra bedrag. Ook is het mogelijk extra loonbestanddelen te storten in het keuzebudget zoals overwerk en toeslagen.

Besteding
De keuze waaraan het budget wordt besteed is aan de medewerker. Het geld kan bijvoorbeeld gebruikt worden om te sparen of om het geld om te zetten in verlof, pensioen, fietsplan, scholing, extra reiskostenvergoeding of contributie vakbond. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld op ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen. Keuzes voor uitbetalen en het kopen van extra vakantiedagen is ook mogelijk. Maak je geen keuze dan wordt de waarde bij elke verloning in het keuzebudget gestort. De opgebouwde waarde wordt dan uitbetaald in de laatste periode van het jaar.


Voordelen:

  • Keuzevrijheid.
  • Met payroll workflows muteert de medewerker zelf.
  • Saldo van het budget bij aanvraag inzichtelijk.


Saldo keuzebudget tonen


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Profit CAO
    Bepaal of het keuzebudget in jouw Profit CAO is ingericht.
  2. Workflows
    Bepaal binnen welke workflows je de berekening van het saldo keuzebudget wilt laten zien.

Tip van de consultant



Bescherm de medewerker tegen onaangename verrassingen door bijvoorbeeld niet tot te staan dat er een negatief budget mogelijk is. 

Welke functionaliteit krijg je in




Wat richt je in.

1. Cao




Voor de bepaling of je kunt werken met het ikb is het van belang dat dit is opgenomen in je cao.

Lees hier meer.

2. Activering keuzebudget



Je moet een aantal looncomponenten activeren om het keuzebudget te activeren. Het gaat hierbij om:

  • 100.002.553 'Reservering vakantietoeslag t.b.v. Keuzebudget' 
  • 100.009.095 ‘Aantal verlofuren opnemen uit Keuzebudget (eenmalig)’ 

Lees hier meer.


3. Profielen



Binnen de eigenschappen van de profielen kun je aangeven of je het keuzebudget wilt zien. Bedenk daarbij ook of je een proefberekening wilt tonen. 

Het advies is om bij alle mogelijke bestedingen van het keuzebudget de melding bij negatief saldo aan te zetten.

Lees hier meer.



4. Payroll workflows




Je kunt de loonmutaties die te maken hebben met het ikb door de medewerker laten vastleggen in InSite. Je legt hierdoor de verantwoordelijkheid in de lijn, de gegevens worden bij de bron vastgelegd en je hebt een betere audittrail. 

Je verhoogt de kwaliteit van de mutaties door conditionele controles in te bouwen en je dwingt een correcte beoordelingsroute af door te werken met condities. 


5. IKB in InSite




Om de medewerker te faciliteren met de mogelijkheden van opnemen en storten in de pot van het individuele keuzebudget, kun je je InSite pagina's als volgt inrichten.



6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Profielen

Inrichting

Per soort besteding en storting is een profiel met context ingericht.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?