Keuzemodel

Medewerker geeft zelf invulling aan deel salaris.

Visie

Tegenwoordig is het gebruikelijk dat medewerkers arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitruilen op een fiscaal aantrekkelijke manier, oftewel zodat er minder belasting betaald hoeft te worden. Zo kun je bijvoorbeeld de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of een deel van je salaris inzetten voor de aanschaf van een fiets of de vergoeding van de contributie van een vakbond of beroepsvereniging.  

De visie van AFAS is dat de verantwoordelijkheid hiervoor bij de medewerker ligt. Die heeft zelf de mogelijkheden om via InSite dergelijke mutaties in te sturen en te beheren. Waar deze administratie wellicht voorheen bij de Salarisadministratie lag, is de visie van AFAS dat de medewerker deze mutaties zelf instuurt. 

Uitgangspunten: 

  • Vastlegging bij de bron. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het indienen van dergelijke mutaties. 
  • Minder administratie voor de Salarisadministratie, zodat er meer ruimte ontstaat voor controleren/regisseren. 
  • Te allen tijde inzicht voor de medewerker in het keuzemodel via InSite, dus minder contactmomenten tussen medewerker en de Salarisadministratie.

1. Bepaal de bronnen en doelen

Niet iedere organisatie hanteert dezelfde bronnen en doelen als het gaat om het keuzemodel. Bepaal welke gebruikt gaan worden. Per doel dient vervolgens bepaald te worden of deze eenmalig, repeterend of via verlof/fiscale uitruil verrekend mag worden. 

Voorbereidingen voor de workshop

  • Welke doelen/varianten kennen jullie? Bepaal per variant het volgende: 
    • Welke bronnen kunnen er per variant ingezet worden? 
    • Mag er meerdere keren per jaar aangevraagd worden? 
    • Hoeveel maanden moeten er tussen 2 keuzes zitten? 
    • Hoe lang is de maximale looptijd voor een medewerker? 
    • Zit er een maximumbedrag aan? Zo ja, welk bedrag? 
    • Moet het doelbedrag onbelast uitbetaald worden aan de medewerker? 
    • Willen jullie de verschillende doelen journaliseren op basis van de kostenplaats van de medewerker, of elk doel naar een apart grootboek? 

2. Prioriteer de doelen

Na het bepalen van de doelen prioriteer je deze. Dit is nodig als er meerdere doelen in een periode uitgeruild worden. Mocht het saldo dan niet toereikend zijn, hanteert AFAS de aangegeven prioritering voor de uitruil.

Voorbereidingen voor de workshop

  • Prioriteer de doelen ten behoeve van de volgorde van uitruilen.

 

3. Bepaal de workflow

Na het definiëren van de bronnen, doelen en prioriteit moeten de bijbehorende workflows gedefinieerd worden. De visie van AFAS is dat dit proces de verantwoordelijkheid is van de medewerker zelf, dus dat de workflows automatisch afgehandeld worden. 

Voorbereidingen voor de workshop

  • Is er een externe partij betrokken (bijvoorbeeld FiscFree)? 

Maak je gebruik van het keuzebudget? Bekijk dan deze pagina

Klaar om het in te richten?

Hieronder vind je alle informatie over hoe je het proces inricht. 

 

Let op: Het keuzemodel is beschikbaar vanaf Profit 17 en is de vervanger van mksa.

Tip van de consultant


Gebruikt het doel reiskosten altijd als sluitpost, de overige prioriteiten kun je naar eigen inzicht opgeven.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit


  • Doel keuzemodel

InSite


  • Mijn keuzemodel

Wat richt je in.

1. Doelen


 

Voor de invulling van het keuzemodel dien je eerst de doelen te bepalen die gebruikt mogen worden voor het uitruilen van de arbeidsvoorwaarden.

Eenmalige doelen hebben meerdere bronnen en repeterende doelen worden verrekend met het salaris.

Er zijn tien meest gebruikte doelen meegeleverd, waarbij je de prioriteit kunt opgeven. Gebruik reiskosten altijd als laatste.

Lees hier meer.

2. Profielen


 

Per doel is het noodzakelijk om een profiel te maken. Je legt daar vast vanuit welke bron er gekozen mag worden voor het doel. Het profieltype is keuzemodel.  Je kunt overigens meerdere profielen maken voor een doel.

De profielen voor de tien meegeleverde doelen zijn aanwezig.

Lees hier meer. 

3. Type pagina activeren


 

Om van het keuzemodel gebruik te kunnen maken binnen InSite, zul je de type pagina medewerker keuzemodel moeten activeren.

Lees hier meer.

4. Looncomponenten


 

De looninrichting wordt meegeleverd vanaf CAO versie 2021.01.01. De looncomponenten moeten dan nog wel worden geactiveerd. 

Lees hier meer.

 

5. Type verlof


 

Voor het gebruik van de verlof als bron en doel, maak je een samengestelde verlofsoort aan. Je koppelt de te gebruiken verlofsoorten binnen de samenstelling en geeft ze een prioriteit.

Lees hier meer.

 

 

6. Workflow


 

Het proces van goedkeuren wordt gedaan via de workflow keuzemodel.

 

7. Insite


 

Op InSite is er een portalpagina Mijn keuzemodel beschikbaar, waar alle standaard meegeleverde doelen op staan. Voeg deze aan je pagina toe waar je alle emloyee self service onderdelen hebt staan.

Voor de manager is er ook een portal pagina beschikbaar, namelijk keuzemodel profielkeuze.

Lees hier meer.

 

8. Standaard inrichting


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?