Loonaangifte

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.



Introductie


Profit doet loonaangifte op basis van de 'loon-over' methode. Het proces van de loonaangifte per stap:

Salarisverwerking (Voorlopig) | Controleer je loonaangifte voordat je de salarisverwerking accordeert
Loonaangifte controleren | Voordat je de loonaangifte verzendt, contoleer je deze.
Meldingen oplossen | Als er fouten worden geconstateerd tijdens de controle.
Loonaangifte klaarzetten | Loonaangifte definitief maken.
Verzendingen/ontvangen| Na het klaarzetten, verzend je de aangifte automatisch naar de Belastingdienst.
Instantie betaling | Betaling aan de belastingdienst.
TWK-mutaties | Een terugwerkendekracht mutatie in de loonaangifte.



Voordelen:

  • Je kunt de loonheffing automatisch betalen, als je beschikt over Profit Financieel.
  • Uitwisseling gaat via AFAS Digipoort.
  • Het hele proces geborgd in de aangiftecockpit.



Belastingdienst als crediteur 


Loonaangifte raadplegen

 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Belastingdienst
    Richt je instantie Belastingdienst volledig in.
  2. Afdracht loonheffing
    Gebruik je ook Profit Financieel? Regel dan ook de automatische afdracht loonheffing in.

Tip van de consultant



Zorg dat je de controle plaatsvindt tijdens je (voorlopige) salarisverwerking. Waak ervoor dat je de controle achteraf doet, nadat je de salarisverwerking al hebt geaccordeerd. Mochten er fouten uit de controle komen, kun je deze oplossen in een periode die nog niet geaccordeerd is. 

Als je Profit tijdens het loonjaar gaat gebruiken, heb je de loonaangifte van de voorgaande perioden al via een ander pakket verricht. Voor een correcte verwerking van TWK-mutaties raden wij aan om de loonaangiften van de perioden die al via een ander pakket zijn verricht, opnieuw met Profit te verzenden naar de Belastingdienst.

Welke functionaliteit krijg je in


Profit







Wat richt je in.

1. Instantie Belastingdienst





Zorg dat de instantie Belastingdienst (type Fiscus) aanwezig is in de omgeving en is aangevuld met je gegevens. Het tabblad Inhoudingsplichtige is bijvoorbeeld al aanwezig, maar gevuld met dummygegevens, overschrijf deze dummygegevens met je eigen organisatie gegevens. Vul daarnaast je loonheffingsnummer in op het tabblad Loonheffingsnummer.

Zorg dat het communicatieprofiel is ingericht, de geplande taak is geactiveerd en dat de betaling is ingericht.


2. Werkgever





Koppel de instantie Belastingdienst aan de werkgever.

Lees hier meer.



Heb je de werkgever nog niet (volledig) ingericht? Doe dit dan eerst.


3. Medewerker





Je koppelt de instantie Belastingdienst aan de medewerker. In de instantie leg je de persoonlijke instellingen voor de medewerker vast.

Lees hier meer.

4. Afdracht loonheffing




Als je gebruik maakt van Profit Financieel, richt dan de functionaliteit Automatische afdracht loonheffing in. Hiermee bepaalt Profit het te betalen bedrag en registreert dit als openstaande post zodra je de betaling verwerkt in de Betalingscockpit. Vervolgens kan Profit het bedrag meenemen in een automatische betaalopdracht aan de Belastingdienst.

  • Zorg dat de exportdefinitie in de eigenschappen van de werkgever op het tabblad Journalisering op Profit integratie staat. 
    Lees hier meer.
  • Zorg dat Automatisch betalen is ingericht in Profit Financieel.
    Lees hier meer.
  • Zorg dat Crediteur Belastingdienst is ingericht in Profit Financieel.
    Lees hier meer.

5. Lijstbegrip




(optioneel)

De waarden in het loonaangifte rapport worden gevuld door lijstbegrippen. 

Een lijstbegrip verzamelt looncomponenten, grondslagen en parameters onder één noemer. Hiermee kun je op een eenvoudige wijze waarden uit meerdere loonelementen combineren en tonen op een rapport of andere vorm van output.

Lees hier meer.

6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite inrichting, autorisatie, en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Instantie Fiscus

Inrichting

De Belastingdienst wordt standaard meegeleverd. Loop deze inhoudelijk na om alle velden correct in te vullen.

Crediteur Belastingdienst

Inrichting

De Crediteur Belastingdienst wordt standaard meegeleverd in Profit Financieel.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?